Forskjell mellom agenda og minutter

Hva er forskjellen mellom en agenda og minutter? Begge ordene brukes i Business English når de snakker om skriftlige poster relatert til forretningsmøter eller andre typer offisielt møte. For eksempel: Har du sett dagsordenen for dagens møte? Eller Har du sett protokollen fra gårsdagens møte? Det er en betydelig forskjell i bruken av disse ordene med hensyn til tidsrammen de brukes i.

En "agenda" refererer til hva som planlegges å diskutere under et møte. En agenda har en liste over emner eller emner som vil bli dekket. Det tjener som en plan eller en oversikt over hva som vil skje. Derfor blir det laget en agenda før et møte oppstår. For eksempel: Vår leder sendte ut dagsorden for morgendagens møte, så vi visste hva vi kunne forvente. Andre ord som kan brukes er 'program', 'tidsplan' eller 'docket', selv om "docket" vanligvis brukes til å referere til en liste over juridiske saker som skal prøves for retten. Men når man refererer til noen form for møte eller samling av mennesker for å diskutere forretning, er "agenda" det vanlige ordet. 'Agenda' er også vanlig i hverdags engelsk for å referere til enhver plantid. For eksempel: Hva er på dagsordenen for deg å gjøre i dag?

Ordet "minutter" betyr et sammendrag av prosedyrer eller hendelser som notert i korte notater. Når det brukes i sammenheng med et møte, er det offisiell oversikt over hva som skjedde, hva som ble sagt, eller det som ble bestemt på et møte. Så, minutter kan bare registreres etter at et møte har skjedd. Mange ganger vil et forretningsmøte eller et annet offisielt møte starte med en sekretær som leser protokollen fra forrige møte for å minne deltakere på det møtet, eller protokollen vil bli distribuert etter møtet til referanseformål. For eksempel: Bobs sekretær e-post oss minutter fra stabsmøtet bare hvis vi savnet noe. Hvis det er spørsmål eller forvirring om hva som ble bestemt eller sagt på et møte, tjener minuttene et verdifullt formål å registrere nøyaktig hva som skjedde under et møte. En ting å merke seg om bruken er imidlertid at ordet "minutter" sjelden brukes utenfor Business English.

På grunn av deres relaterte bruk som forretningsmøte dokumenter, brukes disse to begrepene ofte sammen i samtale. For eksempel: Sjefen spurte Sue om å ta ned minuttene for å sende inn på bedriftskontoret for å vise at han fulgte dagsordenen de sendte ham til forretningsmøtet. Egentlig, når det gjelder å bestemme hvilket ord som skal brukes til å snakke om hendelser på et møte, avhenger det av timingen. Bare husk at agendaer kommer før et møte faktisk skjer, som en plan, og minutter kommer etter at et møte har skjedd, som et sammendrag. På denne måten kan ordene "agenda" og "minutter" brukes riktig i Business English.