Legg merke til agendaen
Merknad og dagsorden er to ord som ofte brukes i selskapsmøter. Disse ordene blir ofte misforstått av mennesker, og de bruker selv dem utveksling som er feil. Her er en forklaring på disse to ordene som vil legge til hvile forvirring mellom varsel og dagsorden.
Legge merke til
Merknad er en type kunngjøring som brukes til å informere alle medlemmene som er kvalifisert til å delta i et møte. Merknad bærer all informasjon om dato og klokkeslett, samt møtestedet. Ved et styremøte skal varsel sendes minst 7 dager før møtet, slik at medlemmene kan forberede møtet.
I skolene og høgskolene legger du merke til en funksjon eller endringer i skoletid eller annen viktig kommunikasjon på oppslagstavlen slik at elevene lett kan bli kjent med det.
Utøvelsen av å utlevere varsel til offiserer for en avdeling for å be om forklaringer for bortfall eller forgiftning er en vanlig praksis over hele verden.
Dagsorden
En agenda er normalt en liste over emner som skal diskuteres i et møte. Disse emnene er alltid i en preferanseordning som angir hvilket emne som skal diskuteres i hvilken rekkefølge. Dagsorden er alltid satt før et møte finner sted slik at alt går i samsvar, og det er ingen opprør under møtet.
Selv politiske partier setter sin agenda før valgprosessen blir satt i gang. Dette er når det gjelder politikk og programmer som erklæres av disse partene, for å la elektorene vite hva som vil være i offing for dem hvis de stemmer for en bestemt fest.
Når det er et toppmøte mellom to nasjoner eller til og med FN, er agendaen satt på forhånd for å la toppmøtet gå jevnt uten noen hikke.
Sammendrag
Mens varsel er et verktøy som brukes til å gjøre en melding om et arrangement eller et møte, er agendaen listen over emner som skal diskuteres i et møte
Selv for et styremøte hvor varsel sendes til medlemmene som avslører datoen og tidspunktet, er dagsorden fastsatt på forhånd slik at det foreslåtte møtet foregår på en jevn måte.