Excel-arbeidsbok versus regneark
I Microsoft Excel er en arbeidsbok bare en Excel-fil som lagrer angitte relaterte data. Arbeidsbøker kan holde et nesten uendelig antall regneark, avhengig av størrelsen og relevansen av dataene. Det er i hovedsak en bok fylt med data fra flere regneark. Arbeidsbøker merkes vanligvis av dataene som finnes på hvert regneark - hvis alle sidene i arbeidsboken inneholder samme type data, vil arbeidsboken bli oppkalt etter de aktuelle dataene den har.
I Excel er et regneark en sammensmeltning av et antall celler som inneholder data knyttet til et bestemt stykke informasjon. Det er også kjent som et regneark. En bruker kan skrive inn, modifisere og manipulere dataene som er angitt i regnearket. Med et regneark, skriver en bruker i hovedsak inn informasjon på en side i en arbeidsbok.
Som standard inneholder hver arbeidsbok automatisk tre regneark. Når en bruker åpner Excel i utgangspunktet, vil prosjektet de skal begynne å jobbe ha tittelen "Book 1" til senere omdøpt for å passe til den typen data som inngår i hvert respektive ark. I hovedsak når en bruker åpner Excel, begynner de å skape på en arbeidsbok - en bok som inneholder flere sider med inngåtte data. Disse sidene fyller boken og er derfor en del av den samlede summeringen av informasjon som boka forsøker å formidle.
Et regneark er da ikke noe mer enn en side i arbeidsboken. Hver side er fylt med en bestemt mengde data. Innenfor et regneark kan dataene manipuleres for å lage diagrammer, grafer eller arrays som visuelt projiser hovedformålet med dataene som ble opprinnelig innført. Regnearket er hva som definerer hva arbeidsboken er - uten regnearkene ville arbeidsboken være uten form eller formål. Regnearkene er det som gjør arbeidsboken hva den er, og inneholder alle dataene til arbeidsboken.
En arbeidsbok kan ikke nødvendigvis manipuleres. Manipuleringen av data er direkte gjennom regnearkene. Disse regnearkene inneholder data som kan beregne settformler, brukeren kan opprette formler som brukes til å definere dataene i regnearket, og dataene kan omdannes til et helt prosjekt eller tabell som definerer dataene som et sett utvalg av informasjon for en spesifikt problem. Arbeidsboken er bare fartøyet der regnearkene og dataene som skal manipuleres, holdes. Arbeidsboken er den samme som enhver annen bok ved at den bare lagrer sidene med all informasjon - i virkeligheten er arbeidsboken bare navnet på prosjektet.
Sammendrag:
1. En arbeidsbok er en fil som lagrer de angitte relaterte dataene; et regneark er en side i arbeidsboken der alle dataene holdes.
2. En arbeidsbok definerer dataene i regnearkene; regnearkene tillater at dataene skal manipuleres til spesielle formål.