Forskjellen mellom elektronisk regneark og databasehåndteringssystem

Elektronisk regneark vs Database Management System

Å håndtere store mengder informasjon har blitt mye lettere ved bruk av datamaskiner. I stedet for å håndtere hver informasjon, har du verktøy som elektroniske regneark og databasestyringssystemer. Hovedforskjellen mellom elektroniske regneark og databasehåndteringssystemer er deres kompleksitet. Sistnevnte er langt mer komplekst enn det tidligere, men legger til funksjoner som er svært nyttige, spesielt når du har mye data.

Den første funksjonen som databasebehandlingssystemer som elektroniske regneark ikke har, er evnen til å opprette foreninger. Disse komplekse foreningene er svært nyttige når du ser data fra to eller flere tabeller med kontekst. Du trenger ikke lenger å skrive inn data igjen og igjen, siden en oppføring i ett bord kan referere til en oppføring i en annen tabell. Du kan ikke gjøre det samme med elektroniske regneark, og dermed muligheten for å ha overflødige oppføringer.

En annen fordel at databasebehandlingssystemer har over elektroniske regneark, er evnen til å lage tilpassede visninger. Hvis bare enkelte data er relevante for visse bruksområder, kan du programmere et databasebehandlingssystem for å bare vise dem. Dette gjør det mye enklere å se og evaluere data enn å bla gjennom hele elektroniske regnearket for å finne de enkelte oppføringene. Du kan også lage et antall tilpassede visninger som passer dine behov i et databasehåndteringssystem.

Ulempen med databasebehandlingssystemer er den økte kompleksiteten ved å sette opp den. Med elektroniske regneark trenger du bare å skrive inn tabellverdier manuelt. Men i databasebehandlingssystemer må du opprette de enkelte databasene og deretter etablere forholdene til den ene for å maksimere funksjonene. Du må også kjenne et spørrespråk, et slags høyt programmeringsspråk som bare brukes med databaser. Men kompleksiteten er bare begrenset til å sette opp den. Når du, eller noen som er i stand til å gjøre det, har satt opp databasebehandlingssystemet, er det bare om noen som vet hvordan man bruker en datamaskin, kan bruke den proficiently.

Sammendrag:

1. Database Management System er langt mer komplekst enn et elektronisk regneark
2. Database Management Systems kan skape foreninger som ikke kan gjøres med elektroniske regneark
3. Database Management Systems kan lage tilpassede visninger mens elektronikk regneark ikke kan
4. Database Management Systems er vanskeligere å sette opp enn elektroniske regneark