For bedre å forstå forskjellen mellom Outlook og Exchange, må du vite forskjellen mellom en e-postklient og en mail server. En e-postserver er et system som lagrer og administrerer dine sendte og mottatte mails via et nettverk, vanligvis over Internett. Tenk på en e-postserver som ditt vennlige distriktsleverandør som mottar e-post fra lokale brukere og omdirigerer dem for levering. En e-postserver sender og mottar e-postmeldinger ved hjelp av standard e-postprotokoller som IMAP- og POP3-protokoller. En e-postklient brukes til å sende og motta e-post. For eksempel er en webpost en e-postklient som er installert på en server og fungerer i nesten hvilken som helst nettleser. Microsoft Outlook er en e-postklient, og Exchange er en e-postserver og kalendere i Microsoft.
Microsoft Outlook er en e-postklient som brukes til å sende og motta elektroniske meldinger via et nettverk ved hjelp av standard e-postprotokoller. Det er mer som et program som er mer enn bare et e-postadministrasjonsprogram; Faktisk er det en del av Microsoft Office-pakken med programvare og programmer som lar deg administrere e-postadresser, kontakter, adressebok, oppgaver, kalender, alt på ett sted. Det er i utgangspunktet en stasjonær e-postklient installert på datamaskinen din og brukes hovedsakelig til e-postadministrasjon og er utformet for å fungere som en uavhengig personlig informasjonssjef.
Microsoft Exchange er en e-postserver-applikasjon og personlig informasjonshåndteringsserver som kjører på Windows Server-operativsystemet. Det er et programvareprodukt utviklet av Microsoft designet for å gjøre e-post raskere og mer effektivt. Det er et Microsofts proprietære produkt som består av Microsoft Outlook e-postklient og Microsoft Exchange Server som gir et integrert system for å lagre og administrere alle dine e-postmeldinger, meldinger, kontakter, oppgaver og mer i en sentralisert database. Microsoft Exchange er også kjent som Windows Messaging. Enkelt sagt, det er et program som kjører på en server og administrerer alle e-postene dine.
Microsoft Outlook er en av mange e-postklienter som brukes til å sende og motta e-postmeldinger via et nettverk, vanligvis internett. Selv om det ofte brukes som e-postklient, er det mer enn bare et e-postprogram. Det er en del av Microsoft Office-pakken med proprietær programvare og programmer som gjør det enkelt å administrere e-postadresser, kontakter og kalender, og til og med sosiale nettverk - alt på ett sted. Microsoft Exchange er et Microsoft-proprietært produkt som består av Microsoft Exchange Server og Microsoft Outlook. Det er rett og slett en e-postserverløsning utviklet av Microsoft.
I utgangspunktet jobber begge programmene sammen, en på server side og den andre på klientsiden. Microsoft Exchange er en programvarepakke som opererer på serversiden, og gir bakenden til et sentralisert system for e-post, meldinger, kalendere og oppgaver. Det brukes til å motta og lagre sendte e-postmeldinger. Outlook, derimot, er en stasjonær e-postklient, et program installert på datamaskinen din brukes til å kommunisere og holde synkronisering med Exchange. Det brukes til å hente e-post fra Exchange Server, og for å gjøre det, brukes POP (Post Office Protocol) vanligvis..
Microsoft Exchange har gjort e-post raskere og mer effektivt enn noensinne. E-post kan leveres direkte til en server ved hjelp av Microsoft Exchange. Den er designet for å sentralisere e-postene dine i en integrert database slik at de kan sikkerhetskopieres regelmessig for å unngå å miste e-postene dine i utgangspunktet. Microsoft Outlook er mer som en personlig informasjonssjef som ikke bare gir tilgang til Exchange Server, men inkluderer også kalender, kontaktleder, oppgavebehandling, nettleser, adressebok og mer. Den er alt inkludert i Microsoft Office-pakken med programvare og programmer sammen med Excel, Word og PowerPoint.
Microsoft Exchange er vert på en server, slik at det krever vedlikehold og oppgradering, det kan også være et problem, noe som også er tidkrevende og frustrerende. Det beholder imidlertid e-postene konfidensielt, noe som gjør dem mindre utsatt for sikkerhetstrusler som hackere og virusangrep. Microsoft Outlook, derimot, er et e-postadministrasjonsprogram som holder alle e-postene dine synkronisert direkte inn i kalenderen din eller kontaktene dine. Den leveres også med en integrert søkefunksjon som lar deg søke bestemte søkeord for å filtrere gjennom hundrevis av e-post, kontakter og datoer.
Microsoft Outlook kan også nås fra nettleseren via Outlook på nettet - den nettbaserte e-postklienten. Tidligere Outlook Web App, gir Outlook på nettet et lignende grensesnitt som Office Suite's Microsoft Outlook, men uten å måtte installere hele programvaren med applikasjoner. Den gir deg tilgang til e-postadressene dine, kontakter, kalendere og oppgaver fra Microsofts skybaserte Exchange Online og Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server er et serverprogram som må brukes sammen med Windows Server-operativsystemet.
Selv om begge programmene fungerer sammen, gir Microsoft Exchange bakenden til et sentralisert system for e-post, meldinger, kalendere og oppgaver, mens Outlook er en desktop e-postklient som holder synkronisert med Exchange Server. Microsoft Outlook er en del av Microsoft Office-pakken med applikasjoner som består av e-post, oppgavebehandling, kontaktadministrator, notater, journal, nettlesing og mer. Microsoft Exchange faller i serverkrogramvarukategorien og er designet for å brukes utelukkende for serveroperativsystem som Windows Server. I et nøtteskall er Exchange en e-postadministrasjonsløsning som lar brukerne ha sitt eget postsystem.