I Excel må du ofte slå opp data i et bord som kan være hektisk til tider, spesielt når det gjelder store databasetabeller. Excel er den mest brukte regnearkprogramvaren som ikke bare håndterer grunnleggende databeregning, men kan analysere stort sett med data. Excel bruker mange funksjoner for å analysere store datamengder, og de to vanligste funksjonene som de fleste modellene sannsynligvis er kjent med, er HLOOKUP og VLOOKUP. Begge er de innebygde funksjonene i Excel som lar deg slå opp data i en meget stor database. "H" i HLookup står for horisontal, mens "V" i VLookup står for vertikal. Selv om begge funksjonene har en rettferdig andel av skillesteder, er det enkelt å gjøre feil med funksjonene.
HLookup-funksjonen, kort for Horizontal Lookup-funksjonen, er en av de innebygde oppslagsfunksjonene i Excel som brukes til å finne verdier horisontalt over et sett med rader i et bord. Denne funksjonen ligner VLookup, bortsett fra den brukes når data er oppført i rader i stedet for kolonner. Denne funksjonen søker etter en verdi i den øverste raden i tabellen og returnerer en tilsvarende verdi fra en annen rad i tabellen. Denne funksjonen bruker fire argumenter: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index og Range_Lookup. Den returnerer en verdi i et bord basert på to funksjonsargumenter, og det kan ta både strenger og tall som argumenter. True refererer til den omtrentlige kampen til oppslagsverdien, mens False refererer til den eksakte kampen.
Funksjonen VLookup eller Vertical Lookup er den mest populære og den eldste oppslagstabellen som brukes i Excel for å se etter spesifikk informasjon eller data i et regneark. For eksempel kan du søke etter prisen på et bestemt produkt fra en lang liste over produkter sammen med priser. I motsetning til HLookup-funksjonen, brukes den når data er oppført i kolonner i stedet for rader, og det utfører et vertikalt oppslag gjennom kolonnene i et bord. Den søker etter verdien i tabellen til venstre, og returnerer en verdi for omtrentlige kamper. Det kan være enten SANT eller FALSK.
Begge er innebygde funksjoner som brukes til å slå opp bestemte verdier i et svært stort datasett ved hjelp av Excel oppslag. HLOOKUP, eller horisontal oppslag, funksjon i Excel brukes til å utføre et horisontalt oppslag over et sett med rader i et regneark. Enkelt sagt søker HLOOKUP-funksjonen horisontalt gjennom rader for å hente data fra en bestemt rad i tabellen. VLOOKUP, eller vertikal oppslagsfunksjon, derimot, brukes ganske mye når data er oppført i kolonner i stedet for rader. Det ligner på HLOOKUP-funksjonen, bortsett fra at den utfører et vertikalt oppslag gjennom kolonnene i et regneark.
Syntaxen til HLookup er = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" refererer til verdien brukeren prøver å slå opp; "Table_Array" refererer til tabellen eller området hvorfra du skal hente data; "Row_Index" refererer til den horisontale raden der brukeren ser etter å hente data; og "Range_Lookup" er et valgfritt boolesk argument som definerer den eksakte kampen eller omtrentlig samsvar til "True" eller "False".
Syntaxen til VLookup er = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" refererer til verdien du leter etter i et bord; "Table_Array" refererer til tabellen eller rekkevidden av celler som du ønsker å hente data fra; "Col_Index" refererer til den vertikale kolonnen for å hente data; og til slutt "Range_Lookup" er et valgfritt argument som bestemmer om verdien er en eksakt kamp eller en omtrentlig kamp. Den sanne refererer til den omtrentlige kampen til oppslagsverdien, mens False refererer til den eksakte kampen.
VLookup-funksjonen ser etter en verdi vertikalt i venstre kolonne av tabellen eller datasettet og returnerer tilgrensende verdi fra en annen kolonne relatert til oppslagsverdien. Det brukes til å finne den eksakte kampen til oppslagsverdien, og hvis en eksakt kamp ikke blir funnet, kan den returnere en omtrentlig samsvar til oppslagsverdien. HLookup-funksjonen, derimot, ser etter en verdi horisontalt i den øverste raden av bordet og returnerer den tilsvarende verdien fra en annen rad i tabellen. Det er veldig lik VLookup-funksjonen, bortsett fra at det skaper horisontale oppslag.
Mens både VLookup og HLookup-funksjonene brukes i Excel for å søke og hente riktige verdier fra oppslagstabellen basert på verdiene som er oppgitt, blir de ikke gjort tilsvarende og passer for bestemte forhold. Mens VLookup er den mest populære og den eldste oppslagformelen i Excel som brukes til å utføre vertikale oppslag via kolonnen i et bord, brukes HLookup-funksjonen når data er oppført i rader i stedet for kolonner, og det søker etter verdi horisontalt gjennom rader. Hver funksjon bruker fire argumenter som datamaterialer for å finne dataene i et veldig stort datasett enkelt og effektivt. Da data hovedsakelig er arrangert i kolonner, brukes VLookup-funksjonen hyppigere av modellene i forhold til HLookup-funksjonen.