En formell gruppe dannes når folk kommer sammen for å oppnå bestemte mål og mål. En offisiell gruppe har spesielle strukturer og roller hvor ansvarsområder for gruppens medlemmer er definert.
Aktiviteter utført av en formell gruppe har spesifikke retningslinjer, hvilke medlemmer av gruppen skal følge og følge for å sikre god samordning.
Noen av de felles formelle gruppene som eksisterer i organisasjonen eller samfunnet inkluderer skoler, kirker, sykehus, regjerings- og borgerlige organisasjoner.
En uformell gruppe dannes når to eller flere mennesker kommer sammen for å oppnå en bestemt oppgave som hovedsakelig er sosialt rettet. Hovedideen bak etableringen av den uformelle gruppen er tilfredsstillelsen av både personlige og psykologiske behov.
Uformelle grupper er ikke underlagt noen regler og forskrifter i selskapet, og medlemmene i denne gruppen er villig tilhørende denne gruppen. Det finnes ingen eksplisitte retningslinjer som styrer driften av en uformell gruppe.
En av hovedforskjellene mellom den formelle og uformelle gruppen er prosessen gjennom hvilken noen grupper dannes.
Forvaltningen av selskapet for å oppnå konkrete oppgaver utgjør formelt formelle grupper. Dette betyr at noen regler og forskrifter leder dannelsen av en formell gruppe. Man kan ikke forlate gruppen uten myndighetens ledelse.
På den annen side er en uformell gruppe frivillig dannet av medlemmer som kommer sammen for å tilfredsstille deres personlige og psykologiske behov. Man kan bli med og forlate gruppen når han eller hun bestemmer seg.
Strukturer av en formell gruppe defineres der hierarkiet og informasjonsflyten fra ett medlem av gruppen til det andre medlemmet kommuniseres. Dette betyr at det er en kommandokjede gjennom hvilke instruksjoner administreres.
Mesteparten av tiden har en uformell gruppe ikke strukturer, men når den eksisterer, er det for det meste ikke definert. Dette betyr at det ikke er noen kommandokjede og strømmen av informasjon fra ett medlem til det andre.
Videre flyter kommunikasjon i en formell gruppe fra topp til bunn mens samtalen i en uformell gruppe beveger seg sidelengs uten en definert bane.
I en formell gruppe er forholdet mellom medlemmer profesjonelt fordi gruppen er opprettet for å oppnå en bestemt oppgave eller et mål som styres av ledelsen av organisasjonen. Videre er faglig relasjon mellom medlemmene forårsaket av det faktum at enkelte medlemmer er eldre i organisasjonen.
I en uformell gruppe er forholdet mellom medlemmer personlig. Medlemmer av en uformell gruppe kjenner hverandre på et personlig nivå, slik at deres forhold blir styrt av personlige aspekter. I tillegg er det ingen anciennitet i gruppen, noe som betyr at ethvert medlem kan ta en ledende stilling.
Formelle grupper er vanligvis store fordi de dannes med det formål å sikre at de kan oppnå mål som måler suksess for selskapet. Medlemmer av en formell gruppe har kompetanse og kompetanse til å håndtere offisielle aktiviteter på vegne av selskapet.
Uformelle grupper er forholdsvis små fordi nære venner eller personer som kjenner hverandre på et personlig nivå, danner dem. Dette gjør det utfordrende å samle mange medlemmer siden ikke alle personer i en organisasjon kjenner hverandre på et personlig nivå.
Formelle grupper er vanligvis stabile og vil trolig eksistere i en lengre periode. I tillegg kan oppgaven som er tildelt en formell gruppe vare lenge og dermed den formelle gruppen eksisterer til oppgaven er fullført.
Uformelle grupper er ikke stabile fordi de styres av følelsene mellom medlemmene. Hvis sentimenter mellom medlemmene blir volatile, vil gruppen trolig bli oppløst.
I motsetning til formelle grupper, hvilken eksistens bestemmes av aktivitetens art, er livslengden til en uformell gruppe avhengig av medlemmene.
Utøvelsen av medlemmer av en formell gruppe styres av spesifikke regler og forskrifter, som vanligvis er formulert ved begynnelsen av gruppen. Alle medlemmer av gruppen skal følge reglene og retningslinjene som definerer gruppen.
Videre har formelle grupper en definert lederstruktur der det er en offisiell leder som sikrer at konsernet er i tråd for å oppnå sine mål samtidig som styrker reglene blant medlemmene.
Oppførselen til en uformell gruppe styres av uttrykk for medlemmer, normer, overbevisninger og verdiene som medlemmene holder kjære. Det er ingen offisiell leder for gruppen å håndheve ikke-eksisterende regler og forskrifter som medlemmer gjør det som er nødvendig for dem i stedet det som pålegges.