Forskjell mellom Microsoft Excel og Microsoft Word

Microsoft Excel vs Microsoft Word

Bortsett fra Microsoft Windows, vil du sannsynligvis trenge en annen programvarepakke fra Microsoft kalt Microsoft Office. I det er de to mest brukte applikasjonene Word og Excel.

Word er tekstbehandlingsprogram som brukes til å skrive dokumenter som bokstaver eller essays der tekstformatering er svært viktig for å gi et utskrivbart dokument som kan leses veldig enkelt. Excel, derimot, er et regnearkprogram der du kan skrive inn data i tabeller i mønsteret du velger. Fra bordet kan du utlede eller beregne hvordan informasjonen er relatert til hverandre, og du kan til og med lage grafer for å visuelt representere nevnte forhold.

Begge programmene kan skape utskrivbare dokumenter, og det er derfor mulig å bruke en til å simulere funksjonen til den andre til en viss grad. Du kan sette inn tabeller i et Word-dokument eller skrive hele avsnitt i en enkelt Excel-celle. Men hver applikasjon har styrker som gjør dem godt egnet til oppgavene de utfører. Skrifttypene, avsnitt og sideformateringsalternativer for Word gjør det enkelt å lage dokumenter som er frie flytende og konversasjonelle, noe som er ganske vanskelig i Excel. En funksjon av Excel som mange brukere synes å være veldig praktiske, er evnen til å analysere og beregne formler og betingede utsagn. Denne funksjonen tillater brukere å opprette forhåndsformaterte dokumenter som bare trenger visse data og henter resten. Dette kan være så enkelt som summen av alle inngåtte data, ta deres gjennomsnittlige, til enda mer komplekse ligninger. Du ville ikke finne denne typen mulighet innen Word.

Selv om begge programmene tjener en annen hensikt, er det ofte vanlig å se folk som bruker dem sammen for å lage papirarbeid. Avhengig av omstendighetene kan det hende du må skrive et brev, et bord eller kanskje en årsrapport som inneholder en kombinasjon av begge.

Eksterne linker :
Åpent kontor - Gratis kontor suite.

Sammendrag:
1.Word er et tekstbehandlingsprogram, mens Excel er et regnearkprogram
2.Du bruker vanligvis Word i skriftlige bokstaver eller essays, mens Excel er bra for å lage dokumenter som har mye data som må presenteres i tabellform
3.Du kan sette inn Excel-tabeller i et Word-dokument
4.Excel mangler noen avanserte formateringsevner som er til stede i Word
5.Du kan skrive egendefinerte likninger og formler i Excel, men ikke i Word