Forskjell mellom Microsoft Excel og Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel og Access er to applikasjoner fra programvaregiganten, Microsoft, for å håndtere tabulære data effektivt og bekvemt. Tilgang er en relasjonsdatabasebehandlingsprogramvare eller RDBMS som brukes til å lage tabeller hvor data kan lagres og relateres til hverandre. Hver av disse programmene har sitt eget formål å tjene, som de gjør tilstrekkelig.

Excel brukes til papirverk hvor du kan ordne og tabulere data riktig for utskrift eller presentasjoner. Av denne grunn er Excel en stift i kontorer der mye data må samles og tabuleres. Tilgang brukes som et system for lagring av data slik at den kan hentes senere. Det er ofte satt opp slik at ansatte kan få tilgang til det fra noen få steder og spørre eller angi nye data når det trengs. En del av hvordan tilgangen fungerer gjør dette mulig. Tilgang låser ikke hele databasen når den er tilgjengelig, den låser bare bestemte poster for å forhindre forekomst av feil i databasen. Excel låser hele regnearket når det er åpnet. Gjør andre mennesker ute av stand til å redigere andre oppføringer eller til og med legge til nye. På grunn av dette kan Access brukes av mange mennesker samtidig uten å merke til noen forskjell.

Excel er også mye lettere å lære siden det er ment å bli brukt av mange mennesker. Læringsgraden for Excel er ikke så bratt som de fleste av tingene du trenger å lære er relatert til tekstbehandling. Selv de mer avanserte kontrollene og alternativene krever ikke mye læring. Tilgang er også enkel å bruke når den har blitt satt opp på forhånd. Men i motsetning til Excel blir tilgangskurven til Access ganske bratt raskt. For å implementere de mer avanserte egenskapene til Access, ville personen som ville sette opp databasen og grensesnittene trenge å vite programmering. Kunnskap om Visual Basic og SQL er til stor hjelp når du oppretter nye Access-databaser.

Sammendrag:
1.Excel er et regnearkprogram mens Access er en RDBMS
2.Excel brukes vanligvis til papirarbeid mens Access brukes til lagring av informasjon som kan nås av mange mennesker
3.Access låser data på rekordnivå mens Excel låser hele regnearket
4.Mest brukere av Excel, vet egentlig ikke noe programmering mens du trenger det for å dra full nytte av Access