Forskjellen mellom risiko og problem

Risiko vs utgave

Mange er enige med synspunktet at det generelt er mer akseptabelt å klassifisere elementer etter deres virkelighet (problem) og potensial (risiko). Det er imidlertid en rekke oppfattede forskjeller mellom problem og risiko, og blant de mest bemerkelsesverdige er at problemer blir tildelt personer. Dette ville utlede at det ikke er mulig å tilordne mennesker spesielle farer. Selv om dette ville være fint med PMI-formatet, er det ikke et grunnleggende krav. Som prosjektleder er tildeling av risiko for mennesker en del av jobben din, da du ikke kan ha ekspertviten på alle tekniske områder.

En risiko er en usikker begivenhet som, hvis materialisert, kan endre et valgt kurs for et prosjekt. En risiko er en hendelse som ikke har noen effekt for tiden, med andre ord, det har ikke skjedd enda. Det er imidlertid en verdifull mulighet for en risiko for å bli et problem når det har blitt realisert. Når det er sagt, er det verdt å merke seg at ikke alle risikoer kan bli til problemer når de realiseres, fordi enkelte risikoer faktisk blir absorbert i et prosjekt eller program med ubetydelige effekter, hvis noen.

Mens du håndterer risiko, er det mulig å enten hindre en risiko i å realisere helt eller overføre eller nøytralisere virkningen på realiseringen. Å oppnå sistnevnte kan bety at det ikke vil oppstå noe problem, dvs. nettoeffekten av et realisert problem er helt akseptabelt.

En risiko anses å være en potensiell variasjon i planen, og kan være en fare eller en mulighet. Risiko er volatilitet som til tider kan føre til feil, unødvendige kostnader eller ineffektiv struktur i enhver bedrift eller bedrift. Hvis det er medlemmer i laget som ikke er veldig kjent med prosjektet, vil det trolig forekomme problemer. Problemene kan også være et resultat av klager fra kunder, feilinformasjon og problemanalyse.

I et gitt prosjekt er det viktig å formidle det planlagte resultat og betydningen av tidsplanen for prosjektet til teamet. Dette er din hovedlinje som prosjektets ledelse, og din vurdering av hvordan utførelsen av prosjektet skal skje under de mest sannsynlige (normale) forholdene. Det er under utviklingen av planen bevisst eller uvitende at en risikovurdering utføres, og dette er "normalt".

Sammendrag:
En risiko er en potensial for en hendelse som kan påvirke løpet av en prosjektplan, mens et problem er en risiko som har blitt realisert, men ikke alltid.
En risiko har ingen effekt i sin nåværende tilstand, mens et problem kan være problematisk.
En risiko kan bli absorbert i et prosjekt uten noen effekt, mens et problem vanligvis har effekter, hovedsakelig negative.