Mens de fleste er ganske kjent med betydningen av koordinering og samarbeid i form av biologi og anatomi, er det fortsatt noen misforståelser om deres likhet og forskjell når det gjelder ledelse som jeg skal adressere her. Jeg vil også bruke noen analogier med deres biologiske betydning, for å forklare deres betydning i ledelsen.
Samarbeidet omfatter flere personer som alle har de samme målene de ønsker å oppnå. For å oppnå dem, begynner de å jobbe sammen og danne et system som skal bringe dem til prestasjonen de strever etter raskere enn om de skulle jobbe individuelt. Resultatet av samarbeidet, det oppnådde felles målet, er imidlertid et resultat av hvert enkelt medlem av systemet. Med andre ord, selv om det ikke var noe samarbeid tilstede, ville målet i de fleste tilfeller vært oppnådd uansett, selv om det var mye mer tid, ressurser eller mennesker.
Koordinering er forskjellig i den forbindelse. Et godt eksempel er menneskelig motorisk koordinering. Du koordinerer håndbevegelsene dine til samtidig, si, åpne en krukke. Hvis du prøvde å åpne den med hver hånd individuelt, ville du ha mislyktes. Det er den kombinerte innsatsen som brakte ideen til å forfølge. Derfor er koordinasjonen fundamentalt forskjellig fra samarbeid. En annen måte å se på dette er følgende: Når en gruppe mennesker blir koordinert, kan denne gruppen betraktes som en annen enhet som arbeider alene. Men når folk samarbeider, betyr det bare at de danner et foretak der de hver enkelt vil arbeide mer effektivt og helt oppnå et mål raskere enn de ellers ville.
Når man ser på koordinering og samarbeid når det gjelder å forvalte et selskap, er den grunnleggende forskjellen i det faktum at koordinering er noe iboende for organisasjonen, mens samarbeidet er frivillig og basert på hvert enkelt medlem av organisasjonen individuelt. Etter en lignende tankegang kan koordinering betraktes som det bredere begrepet enn samarbeid, og seende som et koordinert system vil også i seg selv være et system med samarbeidende medlemmer. I tillegg kreves samarbeid som et første skritt for å oppnå koordinering.
Når du snakker om dette begrepet, er det best å se på den sosiale og biologiske definisjonen. Nemlig er samarbeid beskrevet som prosessen der en gruppe forskjellige organismer, ikke nødvendigvis fra samme art, selv om de vanligvis er, samarbeider for felles fordelen av samfunnet de er i. Dette står i motsetning til bare å arbeide individuelt for egoistisk fordel, som også følgelig skaper konkurranse blant disse organismer. Den økonomiske samarbeidsmodellen følger den samme retningslinjen - fjerner konkurranse og håndhever arbeid som fordeler seg til gruppen i stedet for et individ. Å se som folk er vanligvis egoistiske (som ikke er en dårlig ting), ikke alle kan bli samarbeidsvillige, og ikke i alle miljøer. Derfor er det nødvendig å ha noen dedikerte spørsmål i stillingsintervjuet som skal avgjøre om søkeren vil være egnet og samarbeidsvillig for jobben ved hånden. Videre kan flere metoder implementeres som vil øke nivået og dybden av samarbeid i en gruppe, vanligvis kalt lagbygging. Lagbygning er en prosess der et lag eller en annen gruppe mennesker som ønsker å utdype sitt samarbeid, deltar i ulike aktiviteter som krever samarbeid for å være morsomt, for eksempel lagsporter. Denne metoden vil både øke samarbeidsnivået i en gruppe, samt øke produktiviteten til hvert medlem (og dermed gruppen som helhet) og hvert medlems generelle tilfredshet med jobben de har.
Jeg refererer til den biologiske definisjonen av motorisk koordinasjon her - det er en bevisst kombinasjon av kroppsbevegelser som er helt navngitte handlinger. For å være mer presis, må denne kombinasjonen være helt tidsbestemt, og de forskjellige bevegelsene må være perfekt synkronisert. Heldigvis er dette ikke for vanskelig for oss fordi hjernen vår er utviklet nok til den oppgaven, men det er tilfeller hvor folk har problemer med koordinasjonen deres på grunn av ulike sykdommer. Svært små barn har også nesten ingen koordinering. Men når man ser på koordinering fra ledelse og økonomi, kan ting se annerledes ut, men det er fundamentalt det samme konseptet. Eksempelet jeg nevnte tidligere er også perfekt her - prosessen med å åpne en krukke. Du kan ikke åpne krukken med en hånd. Du kan bare gjøre det med den kombinerte bevegelsen av begge hendene i motsatt retning. Derfor resulterer koordinering i hele gruppen mennesker som virker som en enkelt enhet.
Koordinering inkluderer et dypere nivå av forbindelse og kommunikasjon mellom gruppens medlemmer, mens samarbeid er frivillig og kan oppnås med et nivå av kommunikasjon som er mye tregere.
Når du for eksempel innfører et nytt medlem til teamet eller gruppen som tidligere var koordinert, vil det ta svært lang tid for det nye medlemmet å fullt ut assimilere seg med gruppen og for at gruppen skal bli helt koordinert igjen. På den annen side vil introdusering av et nytt medlem til en gruppe samarbeidsgivere ikke bryte systemet på noen måte, så lenge det nylig innførte medlemmet også samarbeider.
Som jeg har nevnt, kan koordinering betraktes som om den har en dypere mening eller et bredere omfang, fordi en samordnet gruppe også vil være samarbeidende, mens en gruppe som er samarbeidende ikke nødvendigvis også er koordinert.