Inspeksjons- og tilsynsbetingelser brukes ofte i bytte i mange applikasjoner. Det er imidlertid en bemerkelsesverdig forskjell mellom vilkårene. Det er også en betydelig forskjell mellom omfanget av arbeidet som utføres av inspektører og veiledere. Denne artikkelen utvider denne forskjellen for å fjerne forvirringen i utveksling av disse to begrepene.
En inspeksjon er en oppgave eller vurdering av feilsøking og feilsøking i mange jobbinnstillinger. I utdanningssystemet kan for eksempel et inspektorat system implementeres for å utføre inspeksjonsroller og ansvar. Systemets plikt vil være å kontinuerlig vurdere standarden og kvaliteten på utdanningen som tilbys til elevene. Det vil blant annet inspisere hvordan lærere leverer utdanning, og hvordan oppnår målene til nasjonalavdelingen.
Inspektører i en hvilken som helst jobbstilling kan ha oppgave med rollene for å sikre at arbeidet utføres effektivt og perfekt. Inspeksjonen kan være planlagt fra tid til annen, mens tilsynet derimot ofte er kontinuerlig.
Det kan være offentlige inspeksjonsoffiserer som inspiserer visse enheter for å sikre at lover, regler og regler blir implementert. For eksempel kan Chicago Department of Buildings sende inspektører for inspeksjoner av overholdelse av byggekoder og standarder. Disse inspeksjonene kan være planlagt eller klagerbasert.
Helseinspektører kan også pålegges å inspisere restauranter og andre matbutikker for å sikre at mattrygghetsstandarder overholdes. Dette gjøres for å oppdage feil og eventuelt håndheve samsvar eller sende inspeksjonsrapporter til relevante myndigheter. Inspeksjon kan brukes til å forbedre kvaliteten ved å gi anbefalinger til relevante myndigheter om fallgruvene i et bestemt system.
Tilsynet gir derimot tilsyn med underordnede på en kontinuerlig måte for å sikre at de utfører oppgavene etter behov. Når en ansatt er under tilsyn, har han eller hun ikke lov til å utføre noen oppgave uten godkjenning av veileder. Han rapporterer til veileder som kan være linjeleder.
I utdanningssystemet kan instituttleder eller skoleleder opptre som veileder for lærerlaget for å sikre at de kontinuerlig lærer. Et inspeksjonsteam kan gjøre feilsøking og feilsøking på veiledere til bevis hvis de gjør sine tilsynsroller og ansvar på riktig måte. En veileder kan utstede en oppgave til en underordnet og senere inspisere for å se om oppgaven er fullført. Dette viser noen overlapper, men mindre, mellom inspeksjon og tilsyn. Men tilsynet er generelt kontinuerlig, og veiledere er dermed til stede på daglig basis for å sikre at oppgaver utføres som pålagt.
Tilsyn kan være hierarkisk fra nærmeste veileder til toppledelse i enhver organisasjon. Tilsynsmyndigheternes roller og ansvar er hovedsakelig de samme i alle organisasjoner. Andre organisasjoner kan innlemme inspeksjonsroller og ansvar i tilsynets omfang av arbeidet. Dette er det som skaper en utveksling av vilkårene og dermed en forvirring.
Inspeksjon er en handling for å vurdere blant annet jobben, gjenstandene, systemene, menneskene og bygningene for å se om bestillinger, kvalitetsstandarder, forskrifter, lover og regler følges.
Tilsyn, derimot, er en oppgave å gi tilsyn på en kontinuerlig måte mens du gir ordrer og sørger for at de utføres på en tidlig, effektiv og forsiktig måte.
Inspektører er fagfolk som utfører inspeksjoner. De kan planlegge tidsrammen for å foreta inspeksjoner. Inspektørene er ikke nødvendigvis ordregivere. De kan fungere som mellommenn mellom relevante myndigheter og deres underordnede for å sikre at regler, sikkerhet eller kvalitetsstandarder oppnås. Inspektører kan gi anbefalinger for forbedring av systemer. Arbeidets omfang kan være bredt fra organisasjon eller regjering til den andre.
Tilsynsførernes roller er å sikre at deres underordnede bære bestillinger etter behov. Tilsynsførere gir ordre og instruksjoner. Det kan ikke være behov for veiledere å inspisere at de ansatte har gjort jobben fordi de ofte er til stede. De gir regelmessig tilsyn, og ansatte har ikke lov til å utføre noen oppgaver uten tilsyn.
Inspeksjonen brukes ikke kontinuerlig. Det kan være planlagt i henhold til tidsintervallene. I noen tilfeller kan inspeksjon påvirkes av klager. Hvis for eksempel forbrukerne rapporteres å bli syke på grunn av konsum av mat, kan inspektører bli bedt om å inspisere bestemte matbutikker eller produsenter.
Tilsynet brukes derimot kontinuerlig. En veileder kan være tilstede fysisk eller en telefonsamtale vekk fra underordnede.