Hvordan forkorte ord

En forkortelse er en forkortet form av et ord. Ved å bruke en forkortelse kan du spare tid, plass og innsats. Vi ser forkortelser hver dag, men når du bruker forkortelser skriftlig, er det visse konvensjoner du må følge. Denne artikkelen forsøker å forklare disse konvensjonene.

Hvordan forkorte ord

Hvis du bruker et langt ord eller en frase gjentatte ganger i et dokument, kan du forkorte ordet. Den vanligste måten å forkorte et uttrykk, er å bruke de første bokstaver av ordene.

For eksempel,

ENutomatic Certificate Management Emiljø → ACME

Cellebrite Certified Physical ENnalyst → CCPA

World Living Water Systems → WLWS

Teaching Enorsk som en Second Language → TESL

Concept Definition og Design Research → CDDR

Når du bruker forkortelser, bør du også vurdere om det er kjent for leserne dine. Det er alltid bedre å bruke fullstendig form for forkortelsen først. Når forkortelsen er definert, kan du bruke forkortelsen i resten av dokumentet. For eksempel, 

Men noen forkortelser som radar, Dr., NASA, UNESCO etc. må ikke forklares. Dette avhenger faktisk av forkortelsens popularitet. Se for eksempel på følgende to setninger.

FBI utstedt en advarsel ...

Ifølge BIMCC ...

De fleste av leserne dine er kjent med forkortelsen FBI, men de fleste vil lure på hva BIMCC betyr. Det er også mulig at det er mer enn én betydning for denne forkortelsen. BIMCC, for eksempel, kan utvides som Brussels International Map Collectors 'Circle og Bilateral Implementation og Multilateral Consultative Commission. Derfor skal du alltid definere de ukjente forkortelsene i begynnelsen av dokumentet. Men hvis det er et formelt dokument, definer du alltid det lange navnet først, uansett hvor godt det er kjent.

I vitenskapelig skriving brukes forkortelser vanligvis ikke i abstrakt eller i tittelen. Og bare vanlige forkortelser brukes i denne formelle formell skriving. 

Men alltid være konsekvent. Ikke endre forkortelsen i midten av dokumentet. Hvis du har brukt CCPA til å referere til Cellebrite Certified Physical Analyst, må du ikke endre forkortelsen til CCEPA midt i teksten.

Et annet viktig faktum å huske er at du ikke kan bruke samme forkortelse for å referere til to ord. For eksempel, hvis CCPA ble brukt til å referere til Cellebrite Certified Physical Analyst, kan du ikke bruke den til å referere til Canadian Counseling and Psychotherapy Association.

Konteksten og form for kommunikasjon er andre viktige fakta å vurdere når du bruker forkortelser. Forkortelser som refererer til organisasjoner, komiteer og standardkoncepter kan brukes både i formell og uformell kommunikasjon. Men du bør aldri bruke ikke-standard forkortelser i formell skriving. 

Bilde Courtesy:

"UNESCO logo" (Public Domain) via Commons Wikimedia 

"NASA logo" av National Aeronautics and Space Administration - Konvertert fra Encapsulated PostScript (Public Domain) via Commons Wikimedia