Forskjellen mellom dokument og plate

Hovedforskjell - Dokument vs Record

Selv om dokument og rekord betyr det samme i generell bruk, har de spesifikke betydninger innen informasjonsområdet. Et dokument er et skriftstykke som inneholder informasjon mens en plate er et dokument som kan brukes som bevis. Både dokumenter og poster gir informasjon, men oppføringer tjener også som bevis. Dette er hovedforskjell mellom dokument og plate.

Hva er et dokument                                                                        

Et dokument er et skriftlig, trykt eller elektronisk materiale som gir informasjon. Det kan inneholde informasjon i et strukturert eller ustrukturert format. Dokumenter kan vanligvis endres og revideres etter behov. De jobber vanligvis pågår.

Vi lager, mottar og bruker dokumenter i vårt daglige liv. E-postmeldinger vi sender og mottar, notater, rapporter, handlelister, etc. er alle eksempler på dokumenter. Vi trenger disse dokumentene på kort sikt for å hjelpe oss å jobbe konsekvent og produktivt og holde oversikt over fremdrift i prosjekter og aktiviteter.

Nedenfor er noen eksempler som inneholder ordet dokumentet; observere hvordan dette ordet har blitt brukt i vanlig bruk. 

Dokumentet ble sendt for revisjon.

Jeg korrigerte flere skrivefeil i dette dokumentet. 

De offisielle dokumentene og rapportene i saken ser ut til å ha forsvunnet.

Hva er en rekord

En rekord er et bevis på fortiden, spesielt en konto holdt skriftlig eller annen permanent form. Mange poster starter som dokumenter og blir deretter poster når de brukes som bevis. Rekord kan brukes som bevis i juridiske forpliktelser eller i transaksjonen av virksomheten. Det er også viktig å legge merke til at ikke alle poster er et dokument. For eksempel kan en tapet samtale mellom to personer brukes som en rekord for å bevise at de plottede en konspirasjon. 

Siden poster tjener som bevis, kan de ikke redigeres eller revideres. Eksempler på poster kan inkludere sluttrapporter, e-postbekreftelser som bekrefter handlinger, beslutninger, fotografier, regneark, forretningsavtaler etc. Selv om mange ikke lagrer hvert dokument de oppretter eller bruker, blir de vanligvis lagret for fremtidig bruk. Nedenfor er noen eksempler som inneholder ordrekordet; observere hvordan dette ordet har blitt brukt i vanlig bruk. 

Ofre identitet ble bevist gjennom hans tannlege poster.

Det er ingen historisk rekord for å bevise at kvinner kunne arve eiendom. 

Politiet sjekket telefonoppføringene for å bevise sin skyld.

Forskjellen mellom dokument og plate

Definisjon

Dokument er et skriftlig, trykt eller elektronisk materiale som gir informasjon.

Ta opp et bevis på fortiden, spesielt en konto holdt skriftlig eller annen permanent form.

Revisjon

Dokument kan revideres og redigeres.

Ta opp kan ikke revideres eller redigeres.

bevis

dokumenter ikke fungere som bevis.

Records fungere som bevis.

Tid

dokumenter kan bli lagret i en kort tidsperiode.        

Records blir lagret i lang tid.

Image Courtesy: Pixbay