Tilbake på 80-tallet ville ordet "Cloud" ikke ha betydd noe, og tingets Internett ville vært uendelig. Men her er vi nå i en digitalt omformet verden hvor alt er koblet sammen og alt er mulig. Vi lever i en tid helt drevet av automatisering. Folk har bokstavelig talt funnet ut hvordan du kobler ethvert tenkelig objekt til Internett - enten det er din pære, dørlås, termostat, kamera, høyttaler og tusenvis av andre enheter. Teknologien har utviklet seg dramatisk gjennom årene, og nå har vi alle verktøy tilgjengelig til vår disposisjon for å automatisere så mye av arbeidet som mulig. Morsomt nok har vi oppgaveautomatiseringsverktøy nå for å automatisere det daglige arbeidet for å være mer produktiv.
Vel, hver bedrift eller organisasjon har visse typer oppgaver som er bare alle er kvalifisert nok til å håndtere, men som krever tid og krefter. Dette er hyppige oppgaver som sortering og svar på e-post, planlegging av avtaler, håndtering av kundestøtte og mer. Ingen liker faktisk å gjøre denne typen ting, spesielt kvalifiserte eller dyktige medarbeidere hater å gjøre meningsarbeid. For dette grunne arbeidet bruker vi oppgaveautomatiseringsverktøy. Og de to vanligste og mest populære verktøyene for automatisering av skyte tjenester er Zapier og IFTTT. Selv om begge skyttjenester brukes i utgangspunktet for samme formål, avviger de noe i funksjoner. La oss ta en titt.
Zapier er et av de vanligste og mest brukte verktøyene for oppgaveautomatisering der ute. Det er et tredjeparts, skybasert automatiseringsprogram som hjelper deg å koble sammen ulike deler av programvare sammen. Du kan automatisere alle slags oppgaver med Zapier. Det er et California-basert non-profit selskap og en skygtjeneste designet hovedsakelig for virksomheten. Den integreres med en rekke sky apps og tjenester, inkludert de som er strengt for bedriftsbruk, og det refererer til automatiseringsoppgaver som Zaps. Prosessen med å koble til applikasjoner eller oppgaver er relativt enkel - du må bare velge utløseren i kildeprogramvaren, aktivere en zap for den og sette opp det du vil ha zappen til å gjøre, og du er glad i å gå.
Hvis dette så, bare referert til som IFTTT, er enda et populært oppgaveautomatiseringsverktøy som både er et nettsted og en mobilapp. Det er en gratis, skybasert tjeneste som kjører på en årsak og effektmodell - en effektiv problemløsende tilnærming som analyserer hvorfor ting skjer som de gjør. I motsetning til Zapier, er det rettet mot forbrukere snarere enn forretninger. Den spenner over flere hundre tjenester, inkludert store skygtjenester og -apps, sosiale medier og blogging-plattformer, hjemmeautomatiseringsenheter og mer. IFTTT kaller sine automatiseringsapplets som du kan konfigurere og opprette enten på nettet eller i appen. En applett innebærer i utgangspunktet å fylle ut bare to emner: "Hvis ___, deretter ___." Disse applets utløses av endringer som forekommer i andre webtjenester.
Både Zapier og IFTTT er de to vanligste og mest populære verktøyene for oppgaveautomatisering designet for enkeltpersoner og bedrifter som bruker betingede utsagn og logikkutløser. Zapier tilbyr imidlertid mer avanserte automatiseringsverktøy som primært er rettet mot bedrifter eller organisasjoner, mens IFTTTs enkle automatiseringsverktøy er rettet primært mot forbrukere, hovedsakelig ikke-tekniske brukere. Zapier refererer til sine automatiseringsoppgaver som "Zaps", mens IFTTT kaller dem "Oppskrifter". Zapier ligner IFTTT, men dykker litt dypere enn IFTTT, og det lar deg bruke et nytt notat for å skape utløseren, mens IFTTT ikke.
Zapier er bare tilgjengelig i en nettleser, som betyr at den kun kan nås på nettet. Det er et webautomatiseringsverktøy som kan lage zaps for å automatisere deler av virksomheten eller livet ditt. Med zaps trenger du ikke å gjøre noen koding og må bare fortelle systemet hva som initierer overføring av data fra ett system til et annet. I motsetning til Zapier er IFTTT tilgjengelig både i en nettleser og på mobilenheter, noe som betyr at den kan nås via både en web-app og mobilappen (tilgjengelig på både Android og iOS). Det hjelper deg å koble alle enhetene og appene dine til å fungere sammen.
IFTTT er en gratis, skybasert tjeneste som er helt gratis uten noen begrensninger eller abonnementsplaner av noe slag. Imidlertid stoler selskapet hovedsakelig på sine investorer for å fortsette å løpe og bli i virksomhet. Zapier, derimot, tilbyr også en gratis basistjeneste, som er begrenset til noen få brukere og til fem aktive zaps med en månedlig cap på 100 oppgaver. Zapier tilbyr en rekke abonnementsplaner som ikke er billige og starter på $ 20 per måned og går opp til $ 125 per måned.
Mens begge deler mye likheter og støtter mange av de samme programmene, har de en god andel av forskjeller, hvorav en er integrering med tredjepartsapps. Alle oppgaver automatisering programvare må kunne integreres med programmene brukerne samhandler med. IFTTT arbeider hovedsakelig med konsentrasjonsbasert programvare og integrasjoner som hjemmeautomatiseringsprogrammer og sosiale medier. IFTTT støtter imidlertid nesten halvparten av antall apps Zapier gjør, som faktisk står på over 500. Zapier retter seg mot bedrifter, og derfor er tellingen så mye høyere.
Selv om både Zapier og IFTTT er de to vanligste skybaserte oppgaveautomatiseringstjenestene som brukes i utgangspunktet for samme formål, varierer de noe i funksjoner. Begge tilbyr gode løsninger for forretnings- og individuell arbeidsflytautomatisering, men det er et klart skille mellom hva de gjør og hvordan de gjør det. For de som hovedsakelig ser etter hjemmeautomatiseringsprodukter, er IFTTT bare tingen. Vel, for bedrifter eller arbeidsplasser som ser etter produktivitet og effektivitet, er Zapier vinneren. I mange områder er Zapier den klare vinneren, men det betyr ikke at det er det bedre automatiseringsprogrammet for deg.