Forskjellen mellom hard kopi og myk kopi

Hard Copy vs Soft Copy

I dag spør bankene kontoinnehavere om de vil ha en kopi eller en myk kopi av kontoutskriften. Internettleverandøren forpligter kunder til å akseptere myke kopier av regningene deres, snarere enn å trykke på for harddisker. Så, hva er forskjellen mellom en kopi og en myk kopi? Denne artikkelen tar en nærmere titt på de to typer dokumentfiler for å fjerne all forvirring fra lesernes sinn.

Begrepet soft copy kom inn i eksistensen med kunnskapen om datamaskiner. Det er en elektronisk versjon av en fil som er digitalisert og kan sees, leses og sendes i dette skjemaet til andre enkelt. Før e-post og datamaskiner selv, var det bare én type dokumenter, og det var ikke noe spesifikt ord å henvise til dem. Men med myke kopier som kommer inn i livet, ble alle fysiske former for filer og dokumenter merket som papirkopier. Så, hvis du får påstanden om kredittkortet ditt via mail trykt på papir, benytter du en kopi av regningen. Hvis du insisterer på at utsagnet sendes av kredittkortselskapet til din epost-ID, vil du ha en myk kopi som enkelt kan lagres i datamaskinen. Du kan imidlertid lese en myk kopi gjennom noen spesiell programvare installert på datamaskinen, for eksempel et tekstbehandlingsprogram eller et databaseprogram. Myke kopier av dokumenter blir foretrukket over hele verden da de eliminerer behovet for papir og blekk; de to gjenstandene som holdes ansvarlige for miljøforurensning. Mindre papir som brukes er alltid godt for vårt miljø, da papirfremstilling krever avfelling av trær. Man kan manipulere myke kopier og bære dem sammen på USB-stasjoner som pennstasjoner. Man kan til og med sende og motta myke kopier uansett hvor han er, til alle deler av verden, forutsatt at han har internettforbindelse. For kontorer og til og med for enkeltpersoner er myke kopier uvurderlige, da de ikke bare sparer mye trengs plass, de styres også enkelt og kan hentes med et klikk-knapp.