Forskjellen mellom protokoll og prosedyre

Protokoll vs Prosedyre

Protokoll er et ord som for det meste høres i forhold til diplomati og byråkrati. Det er tilsvarende i betydningen politikk og prosedyrer som er satt på plass for å unngå kaos eller noen diplomatisk blunder som kan være en årsak til forlegenhet for en regjering. Det er imidlertid ikke bare utenlandsk kontor eller departement som trenger protokoller på plass, men også mange andre institusjoner og til og med selskaper for å sørge for at det ikke er noe uheldig begivenhet eller situasjon i tider når ledelsen ikke er på plikt. Til tross for likheter, er det forskjell mellom protokoll og prosedyre som vil bli fremhevet i denne artikkelen.

Å snakke om forskjeller, hver avdeling i en organisasjon har retningslinjer eller prosedyrer på plass som er mer eller mindre generaliserte beskrivelser av hvordan man skal gå om å utføre en oppgave. En protokoll er en rung over, en trinnvis beskrivende retningslinje for å oppnå fullføring av en oppgave. Så den store forskjellen mellom en protokoll og en politikk er en helligdom eller intensitet. Mens protokoller skal følges i brev og ånd under alle omstendigheter, kan prosedyrer, selv om de observeres, bli endret eller modifisert slik at de passer til kravene.

En annen forskjell ligger i at retningslinjer og prosedyrer er som lover som kan modifiseres for å passe til nåværende forhold, mens protokoller anses å være den mest effektive måten å utføre en bestemt oppgave på. Prosedyre kan ikke være den beste eller den mest effektive måten å gjøre en oppgave på, men det er vedtatt som en måte å gjøre ting på ved et bestemt institutt eller sykehus fordi hvis det passer til kravene.