Forskjellen mellom prosedyre og arbeidsinstruksjon
Share
Prosedyr vs Arbeidsinstruksjon
Forskjellen mellom Prosedyre og Arbeidsinstruksjon er at arbeidsinstruksene inneholder retningslinjer som må følges ved å utføre en bestemt oppgave, mens prosedyren betyr de aksepterte måtene å utføre en bestemt oppgave. Begge er relatert til retningslinjene og retningslinjene for en bestemt aktivitet. Denne artikkelen analyserer kort de to konseptene, prosedyrene og arbeidsinstruksjonene.
Hva er arbeidsinstruksjon?
Arbeidsinstruksjoner inneholder visse retningslinjer som må følges ved å fullføre en bestemt oppgave. Prosjektleder er vanligvis i et prosjekt den personen som gir alle arbeidsinstruksene til sine lagmedlemmer som må følges ved å utføre aktivitetene i prosjektet.
Arbeidsinstruksene kan inneholde visse begrensninger som prosjektets omfang, tidsplan, budsjettgrenser, etc. Gjennom regelmessige gjennomgangsmøter kontrollerer prosjektlederen om oppgavene som er fullført, samsvarer med de oppgitte arbeidsinstruksene før de fortsetter til neste trinn av prosessen. Ellers vil det ikke være i stand til å tilfredsstille prosjektsponsorens krav som vil medføre ekstra kostnad og tid. Derfor har alle medlemmene som er involvert i prosjektet et stort ansvar for å følge de oppgitte instruksjonene.
Hva er en prosedyre?
Prosedyrer er etablerte måter å utføre en bestemt oppgave på. Det kan være en trinnvis tilnærming som må følges for å oppnå ultimate resultater. Gjentatte prosedyrer kalles som rutinemessige oppgaver. Det kan også betraktes som spesifikke retningslinjer som bør følges for å oppnå aktivitet.
I organisatorisk sammenheng er prosedyrer de retningslinjer som brukes til å drive den daglige forretningsvirksomheten for å sikre effektivitet og effektivitet når det gjelder å oppnå de ultimate forretningsmålene. Organisasjonsprosedyrer gir uttrykk for de ansattes arbeidsoppgaver og angir omfanget av sitt ansvar. Denne veiledningen bidrar til å hindre at ansatte truer med hverandre eller overgår deres grunn, noe som kan føre til feil og misforståelser. Disse prosedyrene sikrer at de ansatte utfører bestemte oppgaver grundig og konsekvent.
For eksempel, når du rekrutterer ansatte til organisasjonen, er det en bestemt prosedyre som praktiseres gjennom organisasjonen. I utgangspunktet annonseres ledig stilling, og søknadene er deretter listet i henhold til kvalifikasjonene. Da blir de kandidatene intervjuet av et kvalifisert panel av dommere, og deretter er den mest egnede personen valgt for innlegget. Dette er den vanlige prosedyren som følges av organisasjonene for ansettelsesrekruttering.
Hva er forskjellen mellom prosedyre og arbeidsopplæring?
• Prosedyre uttrykker den aksepterte fremgangsmåten for å utføre en bestemt oppgave mens arbeidsinstruksene beskriver måtene å utføre oppgaven.
• I organisasjonsmessige sammenhenger er prosedyrer nyttige for å skissere rollene og ansvaret til de ansatte og arbeidsinstruksene veilede måtene å utføre en bestemt oppgave effektivt.
• I organisasjoner vil både prosedyrer og arbeidsinstruksjoner minimere nivået på feil som kan skyldes de ansatte.
Videre lesning:
- Forskjellen mellom politikk og prosedyre
- Forskjellen mellom protokoll og prosedyre
