Forskjellen mellom MIS og AIS

MIS vs AIS

MIS og AIS er databaserte informasjonssystemer. Enhver organisasjon krever mye informasjon for å fortsette å utføre effektiviteten. All denne informasjonen, som kommer fra ulike kilder om ulike aspekter av virksomheten, samles inn og analyseres gjennom datamaskiner og produserer en detaljert rapport som blir et effektivt verktøy for ledere å organisere, evaluere og effektivt drive sine avdelinger. Dette databaserte informasjonssystemet er kjent som Management Information System (MIS), i dag danner ryggraden for enhver organisasjon til å fungere jevnt. MIS har uvurderlig informasjon som kan brukes effektivt til å evaluere tidligere beslutninger og å planlegge for å forutsi fremtidig operasjonell suksess.

Regnskap Informasjons System, eller AIS, derimot er en delmengde av MIS og gjelder et system for å føre oversikt over regnskapsbøker og regnskap sammen med salgs- og kjøpsposter og andre finansielle transaksjoner. Dette systemet er svært viktig for å opprettholde kontosystemet til enhver organisasjon.

Selv om AIS er uten tvil veldig hjelpsom til ledelsen når det gjelder å vurdere tidligere forestillinger og å komme med beslutninger for fremtidige prosjekter, er det ikke bare økonomisk informasjon som kan sminke for alt som kreves for å drive noen organisasjon med hell. Ledelsen krever informasjon som går langt utover evnen og omfanget av AIS. Med størrelsen og funksjonene til enhver organisasjon som vokser og blir kompleks, er det nødvendig med tilleggsinformasjon av mange grunner som produksjonsplanlegging, salgsprognoser, lagerplanlegging, markedsundersøkelser etc. All denne informasjonen kommer gjennom MIS, da denne typen informasjon ikke er normalt behandlet av tradisjonell AIS.

Det er klart at AIS er et system som samler og lagrer data og deretter ved hjelp av datamaskiner produserer resultater som brukes av ledere som inkluderer investorer, kreditorer og intern styring av organisasjonen. Selv om AIS som et system kan utføres ved hjelp av papir og blyant, refererer det i moderne sammenheng til et svært komplekst datasystem som kombinerer de tradisjonelle metodene for regnskapsføring med den nyeste informasjonsteknologien for å komme opp med all finansiell informasjon som trengs av ledelsen for å ta økonomiske beslutninger.