Budsjettering vs prognoser
Budsjettering og prognoser er to viktige styringsverktøy for å forutse behov og unngå kriser. Et budsjett er en plan laget et år i forveien som gir retningslinjer for utgifter og tjener som referanse for analyse av resultatene av en bedrift. Forutsigelsen er derimot ekstrapolerende forrige ytelse på en fremtidig periode og kommer opp med tall med tanke på fremmede faktorer. Begge disse begrepene er forskjellige, men viktige begreper for pengeforvaltning.
Budsjettering tillater at man har kontroll over kontantstrømmen og gjør at en person eller en organisasjon har bedre kontroll over betalingsprosessen. Budsjettering er en organisasjonsplan i monetære termer, da den inneholder alle planlagte utgifter og inntekter. Budsjettering er en plan uttrykt i økonomiske termer. Det setter mål for organisasjonen å møte. Forventning ligner budsjettering, men er bare en prediksjon av hva som vil skje etter å ha tatt hensyn til hva som skjedde i fortiden. Budsjettering setter mål, men prognoser gjør det ikke.
Et budsjett er en redegjørelse for hvordan virksomheten, avdelingen eller en enhet har til hensikt å bruke penger som blir gjort tilgjengelig for det. Det har derfor beredskapsplaner som viser alternative kilder til midler når det er mangel på forventet inntekt. Tilsvarende er en prognose en prognose for fremtidige inntekter og utgifter basert på tidligere resultater som kanskje eller ikke er nøyaktige. Med prognoser forutser du, og med budsjettering planlegger du fremtiden for virksomheten ved hjelp av prognoser. Hvis et selskap investerer i en maskin, installerer det og produserer noe for publikum, ville det være dumt å gjøre det på tro uten å ty til budsjettering og prognoser.
Det er flere faktorer som er til spill når prognoser og budsjettering er, og det er umulig å generalisere for en bestemt situasjon. Hva et selskap har nå, har innvirkning på selskapets fremtidige helse og ytelse. Dette er grunnen til at det er viktig å gjøre både budsjettering og prognoser før man inkorporerer ny ide eller foreta en ny investering. Forutsetninger og budsjettering er tradisjonelle konservative verktøy i ledelsen til å gjøre ledelsesmessige beslutninger.
Sammendrag • Mens budsjettering er en finansiell plan, er prognoser om fremtidig inntekt og utgift • Mens budsjettering er basert på planlagte hendelser og deretter styrer vår posisjon i fremtiden, er prognose bare en estimering av usikker fremtid • Mens budsjettering er gjort for et regnskapsår, er prognoser gjort for en lengre periode • Selv om det er viktig for et selskap å hilse på budsjettering, er prognoser mer egnet på steder der budsjettering ikke er gjort
|