Forskjellen mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon

Jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon er to primære dokumenter som er utarbeidet i jobbanalyseprosessen. De bidrar til å forklare de essensielle behovene til en jobb og de kvalifikasjoner som en arbeidsinnehaver må holde for utførelsen av en bestemt oppgave.

Hva er Jobbbeskrivelse?

Jobbbeskrivelse innebærer en fullstendig forklaring på alle de ansvar og plikter som en bestemt stilling innebærer. Dette kan omfatte betegnelse, arbeidsforhold, oppgavens art, forhold til andre jobber, ansvar og kvalifikasjoner som kreves.

For å sikre at de riktige kandidatene søker om en bestemt oppgave, må HR-sjefen utarbeide et jobbbeskrivelsesdokument før organisasjonen annonserer for ledig stilling.

Potensielle kandidater informeres på forhånd om hva deres plikter og ansvar vil være før de blir valgt for den aktuelle stillingen.

Hva er jobbspesifikasjon?

Jobbspesifikasjon er et dokument som brukes av human resource management for å fremheve potensielle jobbsøkere av kravene til innehaveren av en bestemt jobbstilling i organisasjonen.

Noen av de viktige opplysningene som finnes i jobbspesifikasjonsverktøyet inkluderer ferdigheter som kreves, pedagogiske kvalifikasjoner, faglig erfaring, tekniske evner og personlighet.

Jobbspesifikasjon hjelper menneskelig ressursadministrasjon eller rekrutteringskroppen å huske hvilken type arbeidstaker de ønsker å innlemme i organisasjonen.

Forskjell mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon

1. Betydning av jobbbeskrivelse og spesifikasjon

Stillingsbeskrivelsen er et dokument som utarbeides av ledelsen av organisasjonen som angir de spesifikke oppgaver og oppgaver som en ansatt skal håndtere i organisasjonen. Dokumentet beskriver en oversikt over ansvar og funksjoner for en bestemt oppgave i et selskap.

Jobbspesifikasjon er et verktøy utarbeidet av human resource management eller rekruttering kroppen som fremhever de ideelle kvaliteter av en bestemt jobbholder i en organisasjon. Et perfekt jobbspesifikasjonsverktøy inneholder pedagogiske kvalifikasjoner, erfaring, tekniske ferdigheter og personlighetstrekk som kreves for å håndtere en bestemt jobb.

2. Søknad om jobbbeskrivelse og spesifikasjon

Et jobbbeskrivelsesdokument brukes av human resource management for å gi tilstrekkelig informasjon om en bestemt jobb i organisasjonen. Denne informasjonen bidrar til å evaluere jobbprestasjoner som er avgjørende for å bestemme treningsbehov hos en ansatt.

Informasjonen som er tilstede i jobbspesifikasjonsdokumentet, blir brukt av interesserte parter når de analyserer om de oppfyller de spesifikke behovene til en bestemt jobb, samtidig som de hjelper rekrutteringsorganet til å konseptualisere hvilken type arbeidstaker de vil ansette.

3. Fordeler med jobbbeskrivelse og spesifikasjon

Fordelene med en jobbbeskrivelsesdokument er at den hjelper til med å løse tvister i en organisasjon der ulike medarbeidere argumenterer om hvem som skal gjøre hva. Denne typen argument er utbredt, der jobber sannsynligvis overlapper eller ligner meget.

Fordelene med et jobbspesifikasjonsdokument er at det hjelper ledelsen av organisasjonen å ta kritiske beslutninger som innebærer kampanjer, tildeling av bonuser til gode ansatte, og overføring av ansatte til jobbene som passer deres personligheter og tekniske evner.

4. Innhold i jobbbeskrivelse og spesifikasjon

En jobbeskrivelseserklæring inneholder spesifikk informasjon om hva som deltar en bestemt jobb i organisasjonen. Innholdet omfatter jobbtittel, jobbplassering, jobbsammendrag, nødvendige materialer, ansvar, verktøy, maskiner, utstyr og forhold til andre jobber i samme selskap..

Innholdet i et jobbspesifikasjonsverktøy inkluderer pedagogiske kvalifikasjoner, yrkeserfaring, trening, tekniske ferdigheter, mellommenneskelige forhold, mentale evner og emosjonelle evner som er nødvendige for at enkelte skal kunne utføre en viss oppgave.

5. Opprinnelse av jobbbeskrivelse og spesifikasjon

Opprinnelsen til et jobbbeskrivelsesverktøy / -dokument er en jobbanalyseprosess som er et initiativ som fokuserer på å identifisere og bestemme i detalj de spesifikke arbeidsoppgavene og kravene. Videre fremhever arbeidsanalysen den relative betydningen av ansvaret som er fremhevet for en gitt oppgave.

Verktøy for jobbspesifikasjon stammer fra jobbdokumentet. Før menneskelige ressursansvarlige kan bestemme nødvendige ferdigheter og kvalifikasjoner for en person til å holde en bestemt jobb, må han eller hun raskt fastslå hva jobben vil innebære når det gjelder plikter og ansvar.

6. Tiltak for stillingsbeskrivelse og spesifikasjon

Jobbeskrivelsesdokumentet er skreddersydd for å måle oppgaver og ansvar som er knyttet til en bestemt jobb. Dette definerer grensene for en jobb og dermed veileder hvor en kontorholder må observere.

På den annen side måler jobbspesifikasjonsverktøyet både fysiske og følelsesmessige evner som en kontorholder må ha for å utføre jobben og dermed hjelpe intervjuingspanelet til å forstå personen de vil ha praktisk talt.

Forskjell mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon

Oppsummering av jobbbeskrivelse og spesifikasjon

• Stillingsbeskrivelsen er et dokument som fremhever innholdet i en bestemt jobb i en organisasjon som inkluderer plikter og ansvar, mens et jobbspesifikasjonsverktøy fremhever de spesielle egenskapene som en person må holde for å utføre en jobb.
• Jobbeskrivelsesdokument hjelper menneskelig ressursadministrasjon til å utføre jobbevalueringer som er nødvendige for å bestemme treningsbehovene til arbeidstakere mens jobbspesifikasjon hjelper human resource manager er kampanjer, overføringer og tildeling av bonuser.
• Jobbeskrivelsesdokument brukes av organisasjonens ledelse til å løse tvister i organisasjonen, spesielt hvor oppgaver overlapper mens jobbspesifikasjonsdokument bidrar til å søke partier for å forstå hva som trengs for å sikre sysselsetting i en bestemt organisasjon.
• Noen av innholdet i stillingsbeskrivelsen inkluderer plikter, ansvar, forhold til andre arbeidstakere, jobbsammendrag og jobbplassering, mens materialer i jobbspesifikasjoner inkluderer kvalifikasjon, erfaring, mellommenneskelige ferdigheter og emosjonell intelligens.