Forskjellen mellom dobbelsystem og enkelt inngangssystem

Bokføring er prosessen med å registrere finansielle transaksjoner i et selskap slik at de er godt organisert for referanse og utarbeidelse av regnskap. Organisasjoner vedtar single entry system eller dobbelt inngangssystem for å registrere transaksjoner.

Hva er Single Entry System?

Single entry-systemet er en metode for registrering av finansielle transaksjoner der bare én oppføring er merket for enten en debetoppføring eller kredittoppføring for en bestemt operasjon. For eksempel, hvis en kunde betaler penger til foretaket, vil enten kontokonto bli kreditert, eller gjeldskonto debiteres.

En av de utfordrende egenskapene ved single entry system er at den ikke sporer eiendoms- og forpliktelser som gjør at det ser ut til å være mer som et kontrollbokregister. Dette forklarer hvorfor metoden er vedtatt av småbedrifter.

Hva er Double Entry System?

Double entry-systemet sikrer at for hver enkelt debetoppføring må en tilsvarende kredittoppføring registreres mens hver kredittoppføring er fullført ved å legge inn en lignende debetoppføring, noe som betyr at hver oppføring har en motsatt oppføring.

Organisasjoner er pålagt å følge dobbeltregistreringssystemet når de utarbeider regnskap, fordi det sikrer aritmetisk nøyaktighet som er avgjørende for skatteavdelingen for beregning av skatt.

Forskjellen mellom dobbelsystem og enkelt inngangssystem

Transaksjoner registrert dobbelt og enkelt inngangssystem

En av hovedforskjellene mellom enkeltoppføringssystem og dobbeltoppføringssystem er den typen post som er fanget i bokbøkene og metoden der den blir tatt. I et enkelt oppføringssystem registreres kun enkeltoppføring som kan være enten debet- eller kredittransaksjon.

På den annen side har dobbelt inngangssystem en dobbel innspillingsmetode i hver transaksjon. Dette betyr at for hver debetpost er det en tilsvarende kredittoppføring og omvendt. En debet og en kredittoppføring registreres for enhver transaksjon som skjer i bedriften.

Bruker av dobbelt og enkelt inngangssystem

Kompleksiteten og antall transaksjoner spiller en viktig rolle for å avgjøre hvem som vedtar single entry system og double entry system. Single entry-systemet brukes hovedsakelig av småbedriftsorganisasjoner som inkluderer eneeiere og partnerskap.

Det dobbelte inngangssystemet for registrering av finansielle aktiviteter brukes av både små og viktige bedriftsforetak. Store organisasjoner er pålagt å bruke dobbeltoppføringssystem for å registrere sine transaksjoner fordi denne metoden sikrer nøyaktighet.

Kostnader involvert i dobbelt og enkelt inngangssystem

Single entry system for bokføring krever ingen kostnader for å implementere. Dette skyldes at faglært personell ikke er nødvendig for å hjelpe til med registrering av transaksjoner ved bruk av et enkelt inngangssystem. Det er en enkel metode for opptak av virksomhetsaktiviteter.

Double entry system for bokføring er en teknisk affære som krever dyktig personell å implementere. Høye kostnader er involvert når man ansetter utdannede personer som trente regnskapsførere for å hjelpe til med den kompliserte metoden for registrering av finansielle transaksjoner.

Påvisning av feil i dobbelt og enkelt inngangssystem

Det er veldig vanskelig å oppdage feil i bokføring når en organisasjon vedtar enkeltregistreringssystemet for registrering av forretningsaktiviteter. En tilsvarende oppføring er ikke tilgjengelig for sammenligning, noe som betyr at nivået av aritmetisk unøyaktighet er svært høy.

På den annen side kan det oppdages feil raskt i dobbeltoppføringsmetoden fordi en tilsvarende oppføring er registrert som kan hjelpe til sammenligning. Dette betyr at det er høyt aritmetisk nøyaktighet.

Kontoer opprettholdes i dobbelt og enkelt inngangssystem

Single entry system for bokføring bidrar til å opprettholde personlige og enkle kontoer av debitorer og kreditorer av organisasjonen. Det er også nødvendig å fremheve at enkeltoppføringssystem brukes når du skriver inn poster i kassen.

Double entry-systemet er sterkt brukt til å opprettholde alle personlige, reelle og nominelle regnskap for organisasjonen. Det brukes også til å holde komplekse regnskap for selskapet som blant annet omfatter aksjefordeling.

Utarbeidelse av prøvebalanse

Enkelttilgangssystemet kan ikke brukes til å utarbeide forsøksbalansen i selskapet fordi alle transaksjonene som er registrert i kontoene, er ufullstendige.

En prøvebalanse kan registreres ved hjelp av informasjonen som er registrert i kontobokene fordi debet og kreditt for transaksjoner opprettholdes, noe som gjør det enkelt å forberede systemet.

Resultatregnskap

Utarbeidelse av resultatregnskapet kan ikke utarbeides gjennom informasjonen samlet gjennom enkeltregistreringssystemet. Dette betyr at dette systemet ikke kan hjelpe organisasjonen til å bestemme sin økonomiske stilling.

På den annen side er dobbeltregistreringssystemet for registrering av finansielle transaksjoner av organisasjonen nyttig i utarbeidelsen av handelsresultatregnskap. Dette betyr at dobbeltregistreringssystemet for bokføring hjelper bedriften å bestemme sin finansielle stilling.

Forskjellen mellom dobbelsystem og enkelt inngangssystem

Sammendrag av Double vs. Single Entry System

• Enkelttilførselssystemet er en metode for registrering av finansielle transaksjoner i en organisasjon der bare en enkelt post blir innlevert etter en operasjon som kan enten være en debet eller en kreditt angående transaksjonens art.
• Double entry-systemet er en metode bokføring der for hver debetoppføring er det en tilsvarende kredittoppføring, og for hver kredittoppføring er det en lignende debetoppføring.
• Enkelttilgangssystemet er en enkel metode som ikke krever ferdigheter og kunnskap å implementere, mens dobbeltregistreringsmetoden for bokføring er en sofistikert metode som krever kompetanse og kompetanse for å oppnå.
• Single entry system kan ikke brukes til å utarbeide prøvebalanse og resultatregnskap, noe som betyr at den ikke kan bidra til å vise landets økonomiske stilling mens dobbeltregistreringssystem er nyttig når man foretar en prøvebalanse og erklæring om økonomisk situasjon for bedriften.
• Andre forskjeller mellom single entry og double entry system inkluderer kompleksitet, vedlikehold av kontoer og gjenkjenning av feil blant andre.