EVALUERING
Evaluering handler om å identifisere og forstå en bestemt prosess og deretter viljen til å redesigne og forbedre prosessen eller gjøre nødvendige endringer i prosessen for å resultere i en forbedret prestasjon.
I utgangspunktet vurderes evalueringen som et læringsverktøy som det alltid gjøres i midten av prosessen eller på slutten av prosessen. Det handler om å identifisere og forstå resultatene av en prosess og deres innflytelse og hva som kan være de beste alternativene for å hjelpe til i beslutningsprosessen som vil føre til ytterligere forbedringer i prosessen.
Den viktigste hensikten bak evalueringen er å muliggjøre "læring ved å gjøre". Ved "learning-by-doing" mener vi at en prosess kan forstås og utføres på en bedre måte bare ved å gjøre det først og deretter finne ut måter å improvisere på det. Det vil også hjelpe til med å forbedre resultatorienterte aktiviteter ved å re-engineering eller si å omforme de pågående aktivitetene og ved å lage forbedret design for nye.
Den viktigste faktoren som regulerer evalueringen er ansvarlighet; det vil si om resultatene oppnås eller ikke, og hva er årsakene til suksessen eller fiaskoen i prosessen som følges.
Evaluering består av tre ting:
Om vi gjør de riktige tingene
Enten vi gjør det riktig
Om det finnes bedre måter å gjøre det på
REVIDERE
Revisjon kan defineres som en uavhengig forsikringsaktivitet utformet med et mål å øke verdien og forbedre arbeid og drift av en bestemt organisasjon. Det er introdusert for å forbedre kontroll- og styringsprosessene i en organisasjon, og også å kontrollere effektiviteten av risikostyringen. Dette gjøres ved å innføre en systematisk og disiplinert tilnærming for å vurdere organisasjonens overordnede arbeid. I revisjon er ansvarlighet svært viktig da det fokuserer på suksess for ledelsesrammen og dens hensiktsmessighet og gir forsikring for effektive styringspraksis i organisasjonen.
Revisjonen omfatter:
Intern revisjon: Her gjennomføres revisjon innen organisasjonen, og rapportering gjøres til ledelsens øverste ledelse.
EKSTERNE REVISJON: Her foretas revisjon av en uavhengig enhet, og rapportering gjøres til organisasjonens styrende organ blir revidert.
FORSKELL MELLOM EVALUERING OG REVISJON
Evaluering er en del av styringssyklusen (planlegging gjennomføring evaluering)
Revisjonen er uavhengig av styringssyklusen siden den kommer inn i scenen etter gjennomføring av styringssyklusen.
Evaluering snakker om å gjøre det rette mens revisjon snakker om hvordan tingene er gjort.
Evaluering innebærer å gjøre det riktig mens revisjon innebærer å administrere det riktig.
Evaluering handler om bærekraft mens revisjon handler om effektivitet.
Evalueringsmetode følger god praksis mens revisjon fungerer mot normer.
Evaluering er utført i slutten av fase mens revisjon kan gjøres når som helst.
Alt kan vurderes mens ting som faller under ledelseskontrollen, kun kan vurderes.