Forskjellen mellom planlegging og prognoser

Både Planlegging og prognoser er grunnleggende og viktigste ledelsesaktivitet. De er nært beslektet med hverandre.

Planlegging gir svar på hvordan, når og hva som skal gjøres. Det er en målrettet aktivitet som utformer fremtidig handlingsplan og gir fremtidig organisasjonsmiljø.

Som fremtiden er usikkert, er planleggerne tvunget til å gjøre noen forutsetninger. Denne antagelsen knyttet til fremtiden kalles prognose som er basert på fakta, fortidstendens, økonomisk tilstand og informasjon.

Eksempel:

På grunnlag av historiske data om inntekter:

ÅR	2015	2016	2017	2018	PROGNOSE (2019)	PLANLEGGER (2019)
Inntekter (Rs.)	80000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00000

Så, her prognose av Rs. 1, 60 000 er basert på selskapets fortid, som bare er et estimat. Men planlegging av Rs. 2, 00 000 er basert på prognose og ønske.

Hva planlegger?

Planlegging er prosessen med å tenke på det fremtidige handlingsforløpet som er nødvendig for å oppnå et bestemt mål. Det forklarer hva handlingsplan er nødvendig for å bli tatt, når er riktig tid, av hvem og hvor. Det forklarer også det beste scenariet, det verste scenariet, og det mest forventede tilfellet etc.

Planleggingsplan:

• Identifisere mål.
• Velge strategier for å nå målet.
• Arrangere nødvendige ressurser.
• Lag en tidslinje.
• Bestem vurdering og sporing metode.
• Fullfør en plan.
• Fordel oppgaven blant involverte personer.
• Implementer og følg alle trinnene nøye.

Typer planlegging:

Det er tre hovedtyper av planlegging, som er

• Operasjonsplanlegging- Det refererer til planleggingen som er laget av lavere nivå og ledere. For eksempel Planlegging laget av en leder for den daglige oppgaven til avdelingen ved å bruke informasjon fra høyt nivå.
• Taktisk planlegging- Det refererer til planleggingen som er laget for å støtte strategisk plan som er relevant for organisasjonens ulike område. Det er relatert til lavere nivå av avdelinger for å oppfylle sin strategiske plan. For eksempel for å øke produktiviteten av kaker, teste en ny prosess for å lage kaker som tar kortere periode, noe som til slutt vil bidra til å øke produktiviteten i organisasjonen.
• Strategisk planlegging- Det refererer til planlegging som er laget av toppledere, for eksempel presidenter eller konsernsjef for langsiktige mål for organisasjonen. Toppledere ser frem til hvor organisasjonen kommer fra to år, fem år osv.

For eksempel, planlegging på en slik måte at organisasjonen øker produktiviteten, lønnsomheten, øker kundeforholdet, økt avkastning på investeringen mv.

Hva er prognoser?

Forecasting er prosess med bruk av fortid og nåværende data og analyse av trender for fremtidsutsikter. Det hjelper organisasjonen til å takle fremtidens usikkerhet. Det er mer avansert begrepet prediksjon.

Forecasting er gjort med viss antagelse basert på erfaringen fra ledelsen, deres kunnskap og dømmekraft. En feil i forutsetninger kan føre til prognosefeil.

Fremskritt:

• Analysere og forstå problemet
• Utvikling av sterk grunnlag
• Samle inn og analysere relevante data
• Beregner fremtidige hendelser.
• Finne årsak til dårlig ytelse.
• Kontinuerlig oppfølging

Typer av prognoser:

• Kvalitativ og kvantitativ prognosemetode: Personlig vurdering basert prognoser er kvalitativ metode mens; prognoser basert på tidligere numeriske data er kvantitativ prognose.
• Naiv prognosemetode: I denne metoden blir siste års faktiske benyttet som foreløpig prognose, uten å prøve å justere dem.
• Domsprognosemetode: Denne metoden for prognoser er basert på subjektive estimater og intuisjon. Statistisk undersøkelse, Delphi-metoden, sammensatt prognose alle er dømmende prognoser.
• Tidsserien prognosemetode: I denne metoden registreres en gruppe data over en bestemt tidsperiode. Mesteparten av tiden gjenstår mønstre i fremtiden. Så, denne metoden brukes til å lage en langsiktig prognose som 5 år, 10 år og 15 år. Flytende gjennomsnitt, eksponensiell utjevning, trendanalyse, alle er prognoser for tidsserier.

Forskjellen mellom planlegging og prognoser

1. Planlegging er prosessen med å tenke på det fremtidige handlingsforløpet på forhånd, mens prognoser forutser fremtidig ytelse av organisasjonen på bakgrunn av tidligere og nåværende ytelse og data.
2. Forecasting er utført av ulike nivåer av eksperter eller ledere, økonomer eller analytikere ansatt av organisasjonen. Men planlegging gjøres av toppledere til å formulere planer for organisasjonen.
3. Planleggingen er basert på informasjon, objektiv og prognose. Mens prognosen er basert på en antagelse, postulering og viss grad av gjetning.

Planlegging vs prognoser: Sammenligningstabell

Sammendrag av planlegging vs prognoser

• Planlegging og prognose begge er relatert til fremtidige hendelser. Forecasting gir imidlertid grunnlag for planlegging og spiller en viktig rolle i planleggingsprosessen.
• Planlegging er basert på objektiv, ytelse og relevant informasjon som krever å lage en plan. Mens prognose er basert på en viss grad av gjetning og antagelse av en bestemt begivenhet.
• Planlegger stress på fakta og forventning. Forutsigelser, derimot, basert på Fakta og noen forutsetninger basert på fortid og nåværende ytelse.
• Planlegging er ansvaret for toppledere. Mens prognoser utføres av ulike nivåer av ledere, analytikere og eksperter ansatt av organisasjonen.