Forskjellen mellom bi-ukentlig og halvårlig

I de fleste stater, inkludert i USA, må arbeidsgivere betale ansatte, enten månedlig, halv månedlig, to ganger i uka eller ukentlig. Når du oppretter en lønn, er en av de viktigste beslutningene å gjøre, hyppigheten av betalinger. Denne beslutningen vil ha konsekvenser for de ansatte og regnskaps- og finansavdelingene.

Ukentlig betalinger er hvor de ansatte får lønnslisten etter hver fjorten dager eller tilsvarende 26 ganger i året.

Semimonthly utbetalinger er hvor ansatt mottar lønnsslipp arbeidstakeren er betalt 24 ganger i året.

Hva er bi-ukentlig?

I en to ukentlig lønnstilgang, mottar ansatte lønnskontrollen hver annen uke. Dette er vanligvis på en bestemt ukedag. I denne tilnærmingen mottar de 3 lønnsslipp i to måneder av året og to lønnsslipp i resten av månedene.

En av de største ulempene ved dette betalingssystemet er at den ikke sammenfaller med kalenderen som kan føre til stor forvirring til regnskaps- og finansdepartementet.

Den to ukentlige tilnærmingen gir stor ødeleggelse for budsjetter og kostnadsanalyser av selskaper. Dette skyldes at et år har 52 uker, og de er ikke alle godt fordelte innen 12 måneder. Noen måneder har tre betalingsdager, mens andre vil ha to. Denne tilnærmingen er mye mer komplisert enn månedslønnen.

Hva er Semi-månedlig?

I denne tilnærmingen mottar de ansatte betalinger to ganger i måneden. Dette er bare gjort på den 15. og den siste dagen i en måned. I dette systemet er betalinger mindre ofte sammenlignet med to ukentlig. Dette skyldes at bare tjuefem betalinger gjøres innen et år. Imidlertid sikrer de fleste selskaper at i hvilken tilnærming lønnen forblir den samme.

For eksempel, hvis selskapet X ansetter en senior leder og betaler $ 60 000 per år. I den to ukentlige tilnærmingen blir arbeidstakeren betalt $ 60,000 / 26 = $ 2,307, og i den halvårlige tilnærmingen vil den samme ansatt bli betalt $ 60,000 / 24 = $ 2,500.

Forskjeller mellom bi-ukentlig og halvårlig

Lønn Frekvens

I en to ukentlig tilnærming betales arbeidstaker etter hver fjorten dager, mens i halvårlig tilnærming betalinger gjøres to ganger i måneden, kan dette være den 15. og siste datoen i en måned.

Ansattepreferanse

Ansatte foretrekker det to-ukers betalingssystemet da det er mye lettere å fastslå betalingsdatoer siden dagene i uken er vanligvis oppført f.eks. Fredag. Det er svært vanskelig å avgjøre betalingsdagene i en halv månedlig tilnærming, da uken i dag fortsetter å endres siden den 15. og den siste dagen i måneden. Man må kanskje sette seg ned med en kalender for å tabulere.

Ansattepreferanse

Ansatte foretrekker det halvårlige systemet da det er mye lettere å gjøre kostnadsanalysen og månedlig budsjettering. Dette skyldes at betalinger per måned forblir konstant. Det er mer komplisert å foreta kostnadsanalyser og budsjettering for to ukentlige utbetalinger, da noen måneder vil ha tre betalingsdatoer.

Lønnsprosessering

Lønnsprosesseringen varierer ved at fulltidsbidragene betales for 80 timer på hver betalingsdato. På den annen side kompenserer halvårlig tilnærming til ansatte for 86,67 timer på hver betalingsdato. Arbeidsgiveren ankommer til timene for den to ukentlige tilnærmingen ved å dele 2080 timer med 26 dager. For arbeidsgiveren å komme fram til timene på en halv månedlig tilnærming, deler de 2080 timer med 24 dager.

Betalingsperioder

Lønnene for den to ukentlige tilnærmingen kan utgjøre 26 eller 27 lønnsperioder årlig. Dette skyldes at enkelte år har 366 dager mens andre har 365. Lønnene i en halv månedlig tilnærming til 24 ganger som betalinger gjøres kun to ganger i måneden.

Timebehandling

Lønnsbehandlingen på det halvårlige systemet er ikke så grei som det to ukentlige systemet. I et to-ukers timebasert system utføres betalinger på antall timer en ansatt har jobbet de siste 14 dagene. I et halvårlig system gir ansatte en lønnskalender som inneholder tidskort som skal fylles og sendes innen hver periode. Siden noen måneder har 30 og andre 31 dager, vil ansatte i det halvårlige timelønnsystemet ofte motta betalinger for ulike antall dager.

Bi-ukentlig vs Semi-månedlig: Sammenligningstabell

Sammendrag av Bi-ukentlig vs Semi-månedlig

• Bi-ukentlige og Semi-månedlige tilnærminger er begge betalingssystemer som brukes av ansatte globalt.
• Det to ukentlige betalingssystemet innebærer betalende ansatte etter hver 14. dag. Den halv månedlige tilnærmingen innebærer å foreta betalinger to ganger i måneden.
• Et bi-ukentlig system har 26 eller 27 betalingsdatoer i et år. På den annen side har et halvårlig system 24 betalingsdatoer årlig.
• Forskjellen i antall betalingsdatoer kompenseres ved å dividere den årlige lønnen med lønnstallene eller de årlige timene av lønnene.
• Gjennomsnittlig på det ukentlige systemet kompenserer arbeidsgiveren for 86,7 timer på hver betalingsperiode.
• Det halvårlige systemet kompenserer arbeidsgiveren for 80 timer på hver lønnsperiode.
• Ansatte foretrekker en to ukentlig tilnærming, da ukedagene er enkle å bestemme. Arbeidsgivere foretrekker den semi-månedlige tilnærming som budsjettering er lettere.