Ledelsen innebærer identifisering av en organisasjons mål, prosedyrer og regler gjennom manipulering av strukturen. Ledelsen består av fem hovedstrukturer som inkluderer planlegging, organisering, bemanning, styring og kontroll. Strukturen i en organisasjon er bestemt etter at det er gjennomført grundig forretningsplanlegging. Planlegging forklarer hva som skal gjøres; organisering forklarer hvordan ting skal gjøres og bemanning bestemmer hvem som skal gjøre det. Selv om bemanning og rekruttering bidrar til suksess for enhver organisasjon, har mange ingen kjennskap til at de er forskjellige. Rekruttering innebærer en prosess for å skaffe seg det beste potensialet for en bestemt jobb. Bemanning er en prosess som innebærer flere trinn i å skaffe egnede medarbeidere til flere stillinger i en organisasjon.
Rekruttering kan defineres som en systematisk prosess som brukes til å søke og anskaffe de beste potensielle kandidatene til en jobb, fra hvilken kandidaten som best passer kravene er valgt. Det innebærer å få så mange søkere som mulig fra bassenget av mange jobbjegere. Det er gjennom rekruttering at folk får høre og vite om et selskap og også ta stilling til om de vil være med i selskapet eller ikke.
Det første som en organisasjon bør gjøre er å vite hvor mange ansatte de trenger og hvilke ferdigheter skal disse menneskene ha for å finne den perfekte kampen for ledig stilling. En organisasjon kan velge å enten bruke intern rekruttering eller ekstern rekruttering. Intern rekruttering innebærer å lete etter en passende kandidat i organisasjonen, mens ekstern rekruttering innebærer å lete etter en passende kandidat utenfor organisasjonen.
Trinnene involvert i rekruttering inkluderer; identifisere behovet for ansettelse ved å være fullt klar over den komplette stillingsbeskrivelsen. Planlegging ved å identifisere hvilke kommunikasjonskanaler som skal brukes til å få ordet om ledig stillingen der ute. Menneskelige ressurser søker deretter etter de beste potensielle kandidatene, og identifiserer dermed de mest levedyktige av dem alle og bestemmer seg til de aller beste. De utvalgte få gjennomgår screening og intervju, og til slutt blir den beste kandidaten tilbudt sysselsetting. Kandidaten blir deretter ansatt og gjennomgår ombordstigning ved å få den nye medarbeideren til å føle seg ønsket før han offisielt blir med i organisasjonen.
Bemanning er en ledelsesmessig funksjon som innebærer å skaffe og opprettholde dyktige og passe ansatte til å fylle ledige stillinger fra toppnivå til bunnnivå på bedriftsstigen. Det innebærer å skaffe seg den rette personen for jobben, ansette dem og glede å beholde dem. Den legger til rette for posisjonering, vekst og fremgang for alle ansatte i organisasjonen for å sikre at de effektivt utfører sine ledelsesmessige og operasjonelle oppgaver. For at et selskap skal kunne nå sine mål, har hver ansatt en rolle å spille. Derfor er det enkeltes ansvar å sikre at de utfører sine oppgaver effektivt og effektivt. Bemanning anerkjenner viktigheten av hver ansatt i organisasjonen. Menneskelige ressurser bør derfor sikte på å få best mulig passform for enhver stilling som er tilgjengelig ved nøye å følge en systematisk prosess med ansettelse og utvikling. Denne prosessen sikrer at riktig antall kandidater med de riktige kvalifikasjonene er funnet til rett tid.
Trinnene involvert i bemanning prosessen inkluderer; anslå den nødvendige arbeidskraften som innebærer å bestemme antall og type ansatte som er nødvendig for jobben tilgjengelig, rekruttering ved å søke og motivere potensielle ansatte til å søke om ledig stilling, velge de bedre søkere fra det store antallet som viste interesse for jobben, plassering og orientering av den rette personen som ble valgt på grunn av hans kvalifikasjoner og evner ved å sette ham på rett sted, opplæring og utvikling som er en systematisk prosedyre for å formidle kunnskaper og ferdigheter for oppgitt jobb, vurdering som utføres ved å sammenligne det aktuelle arbeidet som har blitt gjort til det arbeidet som ble tildelt og dommen er bestått, forfremmelse hvor en arbeidstaker får en bedre status og en bedre lønn, kompensasjon som innebærer å gi ansattes incentiver og endelig adskillelse som kan være gjennom død, oppsigelse, avgang eller pensjon.
Rekruttering er en prosess med å lete etter potensielle ansatte og oppfordre dem til å søke om ledig stilling mens bemanning er en prosess for oppkjøp, ansettelse, utvikling og oppbevaring av personer i en organisasjon.
Rekruttering er en bestanddel av bemanning mens bemanning er en hovedfunksjon av ledelsen.
Rekruttering er ikke så bred som bemanning. Rekruttering innebærer et enkelt skritt mens bemanning innebærer en rekke avgjørende trinns rekruttering som en av dem.
Rekruttering er en kortsiktig prosess mens bemanning er en langsiktig og kontinuerlig prosess.
Rekruttering skjer i de tidlige stadiene av sysselsetting mens bemanning skjer i alle stadier uansett nivåer i en organisasjon.
Den viktigste determinanten av en organisasjonssuksess er deres ansatte. Hver ansatt må være dyktige, engasjerte og kompetente personer.
De valgte kandidatene bør være personer som er i stand til å oppfylle sine oppgaver effektivt og effektivt for å bidra positivt til veksten i organisasjonen.
Det er derfor svært viktig for HR-avdelingen å sikre at de følger en systematisk prosess for å sikre at de får den beste passformen for ledig stilling.
Det er bare gjennom plassering av de riktige menneskene på en jobb som kan hjelpe en organisasjon til å oppnå eller overgå sine mål.