Relevante og irrelevante kostnader refererer til en klassifisering av kostnader. Det er viktig i sammenheng med ledelsesmessig beslutningsprosess. Kostnader som påvirkes av en beslutning er relevante kostnader, og de kostnadene som ikke påvirkes, er irrelevante kostnader. Da irrelevante kostnader ikke påvirkes av en beslutning, blir de ignorert i beslutningsprosessen.
Mens du vurderer to alternativer, er analysen fokusert på å finne ut hvilket alternativ som er mer lønnsomt. Lønnsomheten vurderes ved å vurdere inntektene som genereres og kostnader påløpt. Noen kostnader kan forbli de samme; men enkelte kostnader kan variere mellom alternativene. Riktig klassifisering av kostnader mellom relevante og irrelevante kostnader er nyttig i slike situasjoner.
Situasjonen der den relevante og irrelevante klassifiseringen er nyttig er beslutninger om:
Kostnader som er like for ulike alternativer, anses ikke for eksempel faste kostnader. Bare de kostnadene som er forskjellige for hvert alternativ er de relevante kostnadene og betraktes i beslutningsprosesser, f.eks. variable kostnader.
Faste kostnader kan også være relevante hvis de endres på grunn av en beslutning. For eksempel, ved bruk av tomgangskapasitet; Ekstra kostnader som påløper for bruk av tomgangskapasitet er relevante kostnader. Kostnadene som allerede er påløpt, er irrelevante kostnader. Ekstra kostnader sammenlignes med tilleggsinntektene fra bruk av tomgangskapasitet. Hvis tilleggsinntektene er større enn tilleggskostnaden, er det lønnsomt å bruke ledig kapasitet.
Ulike typer relevante kostnader er variable eller marginale kostnader, inkrementelle kostnader, spesifikke kostnader, unngås faste kostnader, mulighetskostnader mv. De irrelevante kostnadene er faste kostnader, reduserte kostnader, overheadkostnader, forpliktede kostnader, historiske kostnader osv..
En relevant kostnad er enhver kostnad som vil være forskjellig blant ulike alternativer. Beslutninger gjelder for fremtidige, relevante kostnader er fremtidige kostnader i stedet for de historiske kostnadene. Relevant kostnad beskriver unødvendige kostnader som påløper for å gjennomføre beslutninger.
For eksempel er en lastebil med noen varer fra by A til by B, lastet med en tonn mer gods. Den aktuelle kostnaden er kostnaden for lasting og lossing av ekstra lasten, og ikke kostnadene ved drivstoff, førersal osv. Det skyldes at lastebilen skulle gå til byen B uansett, og utgiftene var allerede forpliktet på drivstoff, kjøre lønn, etc. Det var en senket kostnad selv før avgjørelsen om å sende ekstra last.
Relevante kostnader er også referert til som differensiekostnader. De varierer mellom ulike alternativer. De forventes fremtidige kostnader og er relevante for beslutningstaking.
Fremtidige kontantstrømmer
Kontantkostnad, som vil påløpe i fremtiden på grunn av en beslutning, er en relevant kostnad.
Unngå kostnader
Bare kostnadene, som kan unngås hvis en bestemt beslutning ikke er gjennomført, er relevant for beslutningstaking.
Muligheter koster
Kontantinnstrømning, som måtte avlives som et resultat av en beslutning, er relevante kostnader.
Økningskostnader
Bare de inkrementelle eller differensielle kostnadene knyttet til de ulike alternativene, er relevante kostnader.
Irrelevante kostnader er kostnader som er uavhengige av de ulike avgjørelsene eller alternativene. De vurderes ikke i å ta en beslutning. Irrelevante kostnader kan bli klassifisert i to kategorier, dvs. reduserte kostnader og kostnader som er like for ulike alternativer.
Sunk kostnad er en kostnad som allerede er påløpt. Det kan ikke endres av en gjeldende eller fremtidig handling. For eksempel hvis en ny maskin er kjøpt for å erstatte en gammel maskin; kostnaden for den gamle maskinen ville bli redusert kostnadene. Irrelevante kostnader er faste kostnader, nedsatte kostnader, bokverdier mv.
Irrelevante eller nedsatte kostnader skal ignoreres når de bestemmer seg for et fremtidig tiltak. Ellers kan disse kostnadene føre til feil beslutning. For eksempel, på tidspunktet for beslutningen om å erstatte skrivemaskiner med datamaskiner, ignorerte alle selskaper kostnaden for skrivemaskiner, selv om noen av dem ble kjøpt bare en stund før avgjørelsen. Hvis kostnaden for skrivemaskiner hadde blitt tatt i betraktning, kunne noen av selskapene ha gjort feil og forsinket datasettingsbeslutningen.
Sunk kostnader inkluderer kostnader som forsikring som allerede er betalt av selskapet, derfor kan det ikke bli påvirket av fremtidige beslutninger. Uunngåelige kostnader er de som selskapet vil pådra seg, uavhengig av beslutningen det gjør, f.eks. forpliktet faste kostnader som avskrivninger på eksisterende anlegg.
Dette er kostnadene som vil bli påløpt i alle alternativene som vurderes. Da de er de samme i alle alternativer, blir disse kostnadene irrelevante og bør ikke vurderes i beslutningsprosessen.
Sunk kostnad
Sankke kostnader refererer til utgiftene som allerede er påløpt. Sunk-kostnader er irrelevante, da de ikke påvirker fremtidige kontantstrømmer.
Forpliktede kostnader
Fremtidige kostnader, som ikke kan endres, er ikke relevante da de må påløpe, uavhengig av hvilken beslutning som er truffet.
Ikke-kontante utgifter
Ikke-kontante utgifter som avskrivninger er ikke relevante da de ikke påvirker kontantstrømmen til et firma.
overhead
Generelle og administrative kostnader, som ikke påvirkes av alternative beslutninger, er ikke relevante.
Den grunnleggende kostnadsprosessen for både den aktuelle kostnaden og irrelevante kostnader er nesten den samme. Begge er basert på lydprinsippene og teknikkene for regnskap og kostnadsberegning. Begge kostnadene tar sikte på å registrere ulike virksomhetsutgifter. Begge vil nøyaktig reflektere kostnadene i regnskapet og regnskapet.
Både relevante kostnader og irrelevante kostnader kreves for å gi estimater av gjennomsnittlig produksjonskostnad eller tjenesteutbud av en organisasjon eller virksomhet. Både relevant kostnad og irrelevante kostnader tas i betraktning, mens du bestemmer den totale kostnaden for driften eller kjører en fabrikk eller bedrift.
Vanligvis er de fleste variable kostnader relevante, da de varierer avhengig av valgt alternativ. Faste kostnader antas å være irrelevante, forutsatt at beslutningen ikke innebærer å gjøre noe som vil forandre disse faste kostnadene. Men et valgalternativ som vurderes kan innebære en endring i faste kostnader, f.eks. en større fabrikkskygge. Dermed blir både faste kostnader og variable kostnader relevante kostnader. På lang sikt blir både relevante og irrelevante kostnader variable kostnader.
Natur
Relevante kostnader er vanligvis variabel i naturen, mens irrelevante kostnader er vanligvis faste i naturen.
Dekning
De aktuelle kostnadene er hovedsakelig relatert til driftsmessige eller gjentatte utgifter, mens de irrelevante kostnadene hovedsakelig er relatert til kapitalen eller engangskostnader.
Tidshorisont
De relevante kostnadene er vanligvis relatert til kort sikt, mens de irrelevante kostnadene vanligvis er relatert til det langsiktige.
Nivå
De aktuelle kostnadene påløper hovedsakelig av den lavere ledelsen, mens de irrelevante kostnadene hovedsakelig påløper av toppledelsen.
omfang
De relevante kostnadene er vanligvis knyttet til en bestemt divisjon eller seksjon, mens de irrelevante kostnadene vanligvis er relatert til organisasjonsbrede aktiviteter.
Fokus
De aktuelle kostnadene er fokusert på daglige eller rutinemessige aktiviteter, mens de irrelevante kostnadene er fokusert på ikke-rutinemessige aktiviteter.
Avhold
De relevante kostnadene kan unngås, mens de irrelevante kostnadene vanligvis er uunngåelige.
Effekt av en ny beslutning
Relevante kostnader påvirkes av en ny beslutning. Irrelevante kostnader må påløpe uavhengig av en ny beslutning.
Effekt på fremtidige kontantstrømmer
De relevante kostnadene påvirker fremtidige kontantstrømmer, mens de irrelevante kostnadene ikke påvirker fremtidige kontantstrømmer.
typer
Typene av relevante kostnader er inkrementelle kostnader, unødvendige kostnader, mulighetskostnader, osv .; mens typer irrelevante kostnader er forpliktede kostnader, reduserte kostnader, ikke-kontante utgifter, overheadkostnader mv.
Criterion | Relevant kostnad | Irrelevante kostnader |
Natur | variabel. | fast |
Dekning | Operasjonelle eller gjentatte utgifter | Kapital eller engangskostnader |
Tidshorisont | Vanligvis kort sikt | Vanligvis langsiktig |
Nivå | Inkludert hovedsakelig av lavere ledelse | Inkludert hovedsakelig av toppledelsen |
omfang | Vanligvis relatert til en divisjon eller seksjon | Vanligvis relatert til organisasjonsbrede aktiviteter |
Fokus | Daglige eller rutinemessige aktiviteter | Ikke-rutinemessige aktiviteter |
Avhold | Kan unngås | Vanligvis uunngåelig |
Effekt av en ny beslutning | Berørt av en ny beslutning. | Inkludert uavhengig av en ny beslutning. |
Effekt på fremtidige kontantstrømmer | Fremtidige kontantstrømmer påvirkes av relevante kostnader. | Irrelevante kostnader påvirker ikke fremtidige kontantstrømmer. |
Type | Inkrementskostnader, unødvendige kostnader, mulighetskostnader mv. | forpliktede kostnader, reduserte kostnader, overhead kostnader, ikke-kontante utgifter. |
Mens relevante kostnader er nyttige på kort sikt; men på lang sikt bør prisen gi en tilstrekkelig fortjenestemargin over totalprisen og ikke bare de relevante kostnadene. De fleste kostnader som er irrelevante på kort sikt, blir unødvendige og relevante på lang sikt.
Forskjellen mellom relevant og irrelevant kostnad er basert på om kostnaden vil bli påløpt i tillegg på grunn av en ny beslutning. Noen ganger er det vanskelig å tydelig skille mellom de to. Likevel, det hjelper i å lage eller kjøpe beslutning, akseptere eller avvise et tilbud, ekstra skift avgjørelse, erstatning av planter, utenlandsk markedsinngang, avstengte beslutninger, analyse av lønnsomhet, osv..