Slik gjør du Double Entry Bookkeeping

For hver bedriftsorganisasjon er det avgjørende å ta hensyn til monetære transaksjoner som foregår i den daglige driften, for å kunne ta viktige beslutninger ved utgangen av finansperioden. Dette bidrar til å identifisere de totale salgsinntektene, nettoresultatet generert innenfor en bestemt tidsperiode, for å sammenligne med tidligere års selskapsforestillinger og å gjøre forutsigelser om fremtiden. Derfor er det i denne artikkelen forventet å identifisere måtene som de monetære forretningstransaksjonene må registreres i regnskapssystemet, dvs. dobbeltregistreringsbokføring.

Hva er Double Entry Bookkeeping?

Det er to sider av hver transaksjon. For eksempel, når en kunde kjøper et bestemt produkt eller en tjeneste fra selgeren, betaler han / hun kontanter som tilsvarer verdien av den. Med denne transaksjonen vil leverandørens kontantbalanse øke, og kundens kontantbalanse vil redusere med verdien av produktet / tjenesten. De to effektene av transaksjonen er angitt i regnskapet som debet- og kredittoppføring. Derfor er det i regnskapssystemet alltid en debetoppføring og en tilsvarende kredittoppføring for hver transaksjon (dualitetskonsept). Begge disse oppføringene er registrert i regnskapet og kan identifiseres som måten doble inngangskonseptet brukes på.

Slik gjør du Double Entry Bookkeeping ?

Dobbeltoppføring bør registreres på en måte som balanserer regnskapsligningen som vist nedenfor:

Eiendeler = Kapital + Forpliktelser

Ifølge ovennevnte regnskapsligning kan eiendeler identifiseres som ressursene i bedriftsorganisasjonen, og det tilsvarer eierens egenkapital og kreditorens bidrag. Basert på ovennevnte ligning registreres debetoppføringer som en konsekvens av følgende årsaker:

• Økning i eiendeler og utgifter
• Reduserer ansvar, inntekt og kapital

På samme måte registreres kredittoppføringer på grunn av følgende effekter:

• Redusere eiendeler og utgifter
• Økning i ansvar. inntekt og kapital

Eksempler på Double Entry Bookkeeping:

Følgende angir noen få eksempler på forretningstransaksjoner og måten det er blitt lagt inn i kontoer ved hjelp av dobbeltregistreringsprinsippene.

• Innkjøp av møbler med kontanter

debet	Møbler konto (økning i eiendeler)
Kreditt	Kontanter (reduksjon i eiendeler)

• Betalinger for leien

debet	Leie konto (økning i utgifter)
Kreditt	Kontanter (reduksjon i eiendeler)

• Renter mottatt fra banken

debet	Kontanter (økning i eiendeler)
Kreditt	Finansinntekter (økning i inntekt)

• Kontanter tilbakebetalt fra banklånet

debet	Kontanter (økning i eiendeler)
Kreditt	Banklån (økning i ansvar)

• Utstedelse av ordinære aksjer

debet	Kontanter (økning i eiendeler)
Kreditt	Aksjekapital (kapitalforhøyelse)

Double entry bokføring system skaper mange fordeler for store komplekse bedriftsorganisasjoner. Det kan identifiseres som en enklere metode for å oppdage feil og svindel. Det sikrer også nøyaktig beregning av fortjeneste eller tap i bedriftsorganisasjoner. Derfor vil det være gunstig å lære regnskapsprinsippene for effektiv regnskapsmessig praksis.