For å øke eksisterende nivåer av selskapets forestillinger, kan kontofordringene betraktes som en viktig faktor. Å bygge gode relasjoner med leverandørene er nyttig for å øke salget og fortjenesten. I denne artikkelen vil vi identifisere hvordan betalingsoppføringene registreres i regnskapssystemene og hvordan du kan regne ut betalbar leverandør. Følgende avsnitt utarbeider dobbeltregistreringsprinsippene knyttet til kreditorene og formlene som brukes til å beregne kreditorens betalingsperiode.
Når et selskap kjøper råvarer fra leverandørene på kredittvilkår, registreres det i bøker som kontoforpliktelser / kreditorer. Hvis selskapet ikke betaler innen den angitte perioden, må den betale straffer eller rentebetaling i tillegg til innkjøpsverdien av varer. Å kjøpe varer for kreditt fra leverandører skaper fordel for organisasjonene, da de kan investere det beløpet av kontanter for å få ekstra fortjeneste. Derfor, i organisatorisk perspektiv forsøker de å forlenge kredittperioden som tilbys dem, og leverandørene forsøker å forkorte betalingsvilkårene de tilbys til kjøperne. Uansett er det bedre å bosette leverandørene kreditt på tid for å bygge gode relasjoner og å jobbe med dem i en lengre periode. Det påvirker igjen finansiell stabilitet i selskapet som reflekterer om dagens forhold. Nåværende forhold utarbeider organisasjonens mulighet til å gjenvinne gjeldende gjeld med sine omløpsmidler. Når eksterne parter kjøper aksjer, vurderer de selskapets finansielle stabilitet i bransjen. De ville vurdere om selskapets ytelse i forhold til tidligere år.
Leverandørgjeld er inkludert i balansen under kortsiktig gjeld, da betalingen skal avregnes innen ett år. Det kan være forskjellige typer gjeld som utbytte, påløpte kostnader og lønnskostnader, og de registreres separat for å identifisere dem enkelt. Den dobbelte oppføringen for kredittkjøp kan registreres som følger:
debet | Innkjøp (resultatregnskap) |
Kreditt | Kontobetalinger |
Ved regnskapsføring av leverandørgjeld registreres det på konto for betalbar konto som kreditt og debet til kontoutgiftskonto.
Når beløpet avregnes av kreditor, kan det registreres som nedenfor:
debet | Kontoer betales |
Kreditt | Penger |
Betalingsperioden som tilbys til sine kunder, kan måles ved bruk av betalingsdagformel som vist nedenfor:
Kredittkreditter Omsetning = (Kredittkjøp) / (Kredittkvitteringer) * 365 dager
Ved å bruke den ovennevnte Payables Formula-kontoen kan de tillatte dagene for kontantbetalinger beregnes og ved å betale tidligere enn den angitte tidsperioden, være nyttig for å oppnå de endelige målene for organisasjonen. Det ville være nyttig å bygge tillit mellom ulike leverandører, og da ville de være enige om å levere bulkmengder for kreditt med - det langsiktige forholdet til dem.