Slik balanserer du en balanse

I alle virksomhetsorganisasjoner utarbeides finansregnskapet ved utgangen av finansperioden for å fastslå selskapets resultat. Det er svært nyttig for organisasjonene å ta viktige strategiske beslutninger og å bestemme trendanalysen for fremtidige perioder. Denne artikkelen analyserer måtene som balansen er utarbeidet av regnskapsførerne ved utgangen av regnskapsåret.

Balansearbeid

Balansen kan betraktes som en av de viktigste dokumentene som utarbeides av organisasjonen for å oppsummere selskapets økonomiske stilling. Den er vanligvis utarbeidet ved utgangen av regnskapsperioden med tanke på alle transaksjoner som fant sted i perioden.

For å balansere en balanse er det få trinn som måtte følges som nevnt nedenfor:

Step-01

• Forbered prøvebalansen ved utgangen av perioden for å bekrefte at alle debet- og kredittbalansen stemmer overens med hverandre.

Step-02

• Da ville det være enkelt hvis kontoene kan klassifiseres med de postene som kan inkluderes under underoverskriftene av eiendeler, forpliktelser og egenkapital i balansen som angitt i tabellen under.

Step-03

• Det neste trinnet er å overføre delene under balansenes klassifisering for å fullføre balansen.

• I henhold til følgende regnskapsligning kan balansen balanseres ved utgangen av finansperioden.

Sum eiendeler = Sum gjeld + Egenkapital

Nedenfor er et rammeverk for en balanse.

For tiden, med bruk av ulike regnskapsmessige programvare, har regnskapsprinsippene blitt en enklere oppgave da alle transaksjonene spores inn i regnskapssystemene på tidspunktet for hver av dem er blitt gjort. Ved bruk av denne programvaren kan de enkelt sammenligne foregående års forestillinger og presentere det til toppledelsen for å ta viktige beslutninger enten for å gjøre forbedringer eller kostnadsreduksjoner på vegne av organisasjonen.