Kontoer som kan betales vs. Kundefordringer

Hvordan en transaksjon registreres i General Ledger (GL) avhenger av transaksjonens art. Kontoer betales (AP) er registrert i AP-delboksen når en faktura er godkjent for transaksjoner der selskapet må betale penger til leverandører for kjøpstjenestene eller varene. På den andre siden, Kundefordringer (AR) registrerer eventuelle penger som et selskap skylder på grunn av salg av sine varer eller tjenester. På selskapets balanse regnskapsføres gjeld som gjeld mens fordringer bokføres som eiendeler.

Sammenligningstabell

Kontoer Betalbar mot Kontoer Fordringer Sammenligningskjema

Kontoer betales	Kundefordringer
Refererer til	Penger som selskapet skylder andre	Penger som andre skylder selskapet
Forkortelse	A / P eller AP	A / R eller AR
Betalt til hvem?	Leverandørgjeld er beløp et selskap skylder fordi det kjøpte varer eller tjenester på kreditt fra en leverandør eller leverandør.	Kundefordringer er beløp et selskap har rett til å samle fordi det solgte varer eller tjenester på kreditt til en kunde.
Registrert som	Ansvar (betales alltid en forpliktelse)	Asset (tilgodehavende alltid en eiendel)
Hvordan påvirker hver en bedrift?	Leverandørgjeld vil redusere selskapets kontanter	Kundefordringer vil øke selskapets kontanter
Hva forårsaker denne transaksjonen?	Innkjøp av varer på kreditt	Selge varer på kreditt

Innhold: Kontoer Betalbar mot Kundefordringer

• 1 utførelse
• 2 Arbeidskapitalforvaltning
• 3 spesielle bruksområder
• 4 referanser

Henrettelse

Leverandørgjeld registreres når en faktura er godkjent for betaling. Mange bedrifter bruker "oppdeling av plikter", det vil si at ingen enkeltmedarbeider kan godkjenne en betaling alene for å hindre forgiftning.

For de fleste virksomheter innebærer kundefordringer generering av en faktura, som leveres til kunden. Kunden må da betale fakturaen innen betalingsbetingelsene, vanligvis innen 30 dager.

Arbeidskapitalforvaltning

Arbeidskapital (WC) representerer en virksomhets driftslikviditet. Netto arbeidskapital er forskjellen mellom omløpsmidler og kortsiktig gjeld. Det er viktig for bedrifter å ha en sunn, positiv netto arbeidskapital. Dette er oppnådd gjennom blant annet teknikker, kort styring av kundefordringer og fordringer.

Kundefordringer analyseres etter gjennomsnittlig antall dager for å samle inn betaling (kalt Days Sales Outstanding eller DSO), og leverandørgjeld analyseres med gjennomsnittlig antall dager det tar å betale en faktura (Dager som kan betales utestående eller DPO).

hvor COGS er kostnaden for varer solgt og COGS / dag er det daglige gjennomsnittet av kjøp.

DSO på mindre enn 45 dager regnes generelt som sunt.

Arbeidskapital kan økes ved å redusere DSO eller øke DPO, dvs. å samle betaling fra kunder raskere og forsinke betalingen til leverandører. Det er imidlertid alltid et forretningsmessig avbrudd fordi forsinkelse av betalingen til leverandører kan skade selskapets omdømme, og det kan også resultere i å gå glipp av tidlig betalingskort. Tilsvarende kan kundene være mer villige til å tilby forretninger hvis selskapet ikke er for strenge for å bli betalt i tide.

Spesielle bruksområder

Kundefordringer kan brukes som sikkerhet ved oppkjøp av lån. De kan også selges på kapitalmarkeder.

referanser

• Kundefordringer mot betalbare kontoer - Ivensis Blog
• Wikipedia: Kundefordringer
• Wikipedia: Leverandørgjeld
• Arbeidskapitalanalyse - Entrepreneur.com
• Arbeidskapital: Sette dine økonomiske ressurser på jobb - Bizmanualz
• Wikipedia: Arbeidskapital
• Wikipedia: Utestående dager
• Wikipedia: Dagens salg utestående