Forskjellen mellom journal og hovedbok

Journal vs hovedbok

Journals og ledgers synes å være de samme tingene. Dette er hvor viktig informasjon er registrert. Det kan brukes til forretninger, til skolen, for å lage en bok, etc. Disse bøkene er også hvor regnskap kan registreres. Disse bøkene har så mange ting til felles; det er derfor disse to blir lett tenkt å være det samme. Imidlertid er de samme som deres egenskaper, de er fortsatt forskjellige fra hverandre. Folk har en tendens til å forvirre dem som det samme, men sannheten er at det er så mange signifikante forskjeller mellom en journal og en hovedbok. Hvis du allerede vet forskjellen mellom de to, vil du finne ut at det ikke er så vanskelig å skille en fra hverandre.

Dagboken er en bok med hovedoppføring. Betydning, hva som har skjedd innenfor hver transaksjon (den som deltok, protokollene i diskusjonen, etc.) skal skrives ned i tidsskriftet. Tidsskriftet er hvor transaksjoner registreres etter at disse transaksjonene skje. Transaksjonene som skjedde må registreres i journalen i kronologisk rekkefølge, eller i riktig rekkefølge etter hvert som hendelsen fant sted. Det bør være en kort beskrivelse av hver hendelse i oppføringen. Tidsskriftet er også der ledger folio er skrevet. Hvis det er annen informasjon relatert til arrangementet, så lenge det ikke foreligger noe bevis, kan det ikke settes ned i journalen. Den endelige kontoen må ikke skrives som forberedelse på journalen. Tidsskriftet må ikke ha noen raderinger eller feil. Måten debet- og kredittkontoer er skrevet i journalen må være i nærliggende kolonner. Disse dager, med all teknologi, spesielt datamaskinen, kvitteringer, salg og kjøp, blir kanskje ikke registrert i journalen lenger.

Hovedboken derimot er boken med endelig oppføring. Etter at transaksjonene er registrert i journalen, vil informasjonen også bli registrert i denne boken etterpå. Transaksjoner blir kategorisert i henhold til de aktuelle beløpene. Fortellelse er ikke tillatt i storboksen. Hovedboken er der folio av journalen og under-journalen er registrert. Relevant informasjon kan fastslås i hovedboken på grunn av grupperte transaksjoner. Ved forberedelse til den endelige kontoen spiller storboeken en viktig rolle, fordi hovedboken er grunnlaget for den endelige kontoen. Bøkene er sikker på å være nøyaktige fordi det blir testet av listen over balanser. Det vil være to forskjellige kontoer for debet og kreditt. Den venstre siden av hovedboken er debet, mens høyre side av hovedboken er kreditt. Alle kontoene som finnes i storboksen er balansert og passende. Hovedboken er et must og kan ikke unngås.

SAMMENDRAG:

1.

Tidsskriftet er hoved- og primærkontoopptaker, mens hovedboken er mer av en sekundærkontoopptaker.
2.

Tidsskriftet er hovedoppføringen, mens hovedboken er den endelige oppføringen.
3.

Storboksen er noe som sikkerhetskopien av journalen.