Ujustert mot justert prøvebalanse
I verden av tall hvor regnskapsregler er en prøvebalanse et verktøy som er svært viktig. En feil i journalen og hele hovedboken vil smuldre. En prøvebalanse inneholder alle regnskapene i hovedboken til en bestemt virksomhet. Lister over kontoer kan inneholde eiendeler og forpliktelser, samt inntekter og kostnader. Revisorer tar nødvendige forholdsregler for å få de to sidene til å opprettholde sin balanse ellers er det en feil i prosessen, og de må gjenta alt de gjorde igjen.
En korrigert prøvebalanse er en som presenterer total notering av alle kontosaldoer og titler i hovedboken etter at alle justeringer er gjort i en bestemt periode. På den annen side er det et klokt trinn å alltid bruke en ujustert prøvebalanse, spesielt etter hvert innlegg av regnskapstransaksjonene i en måned. På denne måten kan det lett oppdages feil på begge sider mellom debetkolonnen og kredittkolonnen.
Disse to typer prøvebalansen er både relevante for revisorer og regnskapsførere. De er begge nødvendige for balansen i løpet av slutten av behandlingen. Men uansett hvor viktig deres roller er, er det fortsatt noen forskjeller sett mellom den justerte og ujusterte prøvebalansen. Noen av de vanlige forskjellene er følgende:
Den første forskjellen er at ved selve begrepet er den justerte prøvebalansen sluttproduktet eller sluttbalansen etter at alle justeringer er gjort. I motsetning til den ujusterte typen er oppføringene ikke endelige ennå. Snarere kan noen av oppføringene balansere poster, påløpte inntekter, avskrivninger og jevne utgifter.
Den andre forskjellen vi kan vurdere er at den ujusterte prøvebalansen vanligvis brukes før alle journalpostene ble skrevet inn. Derfor ble det ikke foretatt noen tilpasninger. I mellomtiden er en justert prøvebalanse en hvor alle nødvendige justeringer av journalpostene allerede ble gjort slik at det er en balanse mellom de to sidene - kreditt og debet.
Til slutt viser den justerte prøvebalansen netto eller tap av inntekt som en del av en ekstra konto. Dette generaliserer rapporten av kontoen. Den ujusterte typen vil ganske enkelt angi alle nødvendige tall.
Vi kan ikke skryte av det faktum at formålet med å få en prøvebalanse i regnskap er virkelig uunngåelig. Den markerer verdien av både debet og kreditt. Med en prøvebalanse er vi sikret at rapporteringen er nøyaktig. Ved hjelp av både den justerte og ujusterte typen prøvebalanse blir arbeidet til en bokholder eller en regnskapsfører mindre belastende.
Sammendrag:
1.Adjustert prøvebalanse brukes etter at alle justeringer er gjort i journalen mens en ujustert prøvebalanse brukes når oppføringene ennå ikke er vurdert som endelige i en viss periode.
2. En ujustert prøvebalanse brukes i utgangspunktet før alle justeringer blir gjort. Den justerte typen, derimot, brukes når du justerer de to sidene av storboksen - debet og kreditt.
3. En justert prøvebalanse viser en ekstra konto angående netto / tap av inntekt.