Debet vs Kreditt
Kunsten å registrere, klassifisere, oppsummere og tolke finansielle transaksjoner, penger og hendelser, også referert til som regnskap, går så langt tilbake som 7.000 år siden. Regnskapsmetoder var da veldig primitive og brukes kun til å registrere økningen og nedgangen i husdyr. Det utviklet seg gradvis som bedrifter utvidet og handel ble utbredt, med forretningsmenn som håndterer andre forretningsmenn fra forskjellige steder og arbeider i en rekke produkter og tjenester. I 14-tallet Italia ble dobbeltregnskapsregnskapet utviklet for å takle det raskt voksende forretningsmiljøet med mange investorer.
Dobbelregistreringsmetoden, eller bokføring, innebærer et sett med regler for registrering av finansielle transaksjoner. Hver transaksjon registreres to ganger som to kontoer med to oppføringer; en debetoppføring og en kredittoppføring i journalen eller hovedboken. Det er fem grupper av kontoer: eiendeler (fordringer, utstyr, land, inventar), forpliktelser (gjeld, lån, overtrender), inntekter eller inntekter (salg, leie og renteinntekter), utgift (lønn, lønn, elektrisitet, telefon, tap) og egenkapital (kapital, tegninger, midler).
Hver av disse kontoene må ha to kolonner i kontoplanen: en debetkolonne som er plassert på venstre side og en kredittkolonne som er på høyre side. Når det er en debetoppføring på en konto, må det være en tilsvarende kredittoppføring på en annen konto. For eksempel: Når en butikk mottar aksjer fra en leverandør, bør det være en debet på rekvisita-kontoen (eiendel) mens en kreditt skal vises i leverandørens forpliktelse (ansvar). Når butikken betaler leverandøren, skal den betalte kolonnen belastes mens kontanter skal krediteres for å vise nedgangen som følge av betalingen.
Debitter øker balansen på eiendeler og kostnader kontoer og redusere balansen av ansvar, inntekt og kapital kontoer. Kredittene reduserer balansen på eiendeler og kostnadsregnskap og øker balansen på ansvar, inntekt og kapitalkontoer. Det er også en tradisjonell tilnærming til regnskap som klassifiserer kontoer: reelle kontoer (eiendeler), personlige kontoer (gjeld og egenkapital som representerer forretningsinvestorer) og nominelle regnskap (kostnader, inntekter, gevinster og tap).
Denne tilnærmingen har disse tre gyldne reglene:
For ekte kontoer blir det som debiteres, mens det som går ut, krediteres.
For personlige kontoer debiteres mottakeren mens betaleren er kreditert.
For nominelle regnskap belastes kostnader og tap mens inntekter og gevinster krediteres.
Sammendrag:
1.A debet er en kontooppføring som er plassert i venstre kolonne i en hovedbok eller en journal, mens en kreditt er en kontooppføring som er plassert i høyre kolonne av en hovedbok eller journal.
2.Debits og kreditter er funksjoner i dobbeltregistreringssystemet for regnskap. For hver kreditt eller debet bør det være en tilsvarende motsatt oppføring.
3. En debet på eiendeler og utgifter vil øke saldoen mens en kreditt vil redusere sine saldoer.
4. En debet på forpliktelser, inntekter og kapital vil redusere sine saldoer mens en kreditt øker saldoen.