I USA brukes ulike regnskapsmetoder av ulike årsaker, for eksempel å forberede og vedlikeholde ulike rapporter tilgjengelige av forskjellige grunner. Forretningsregnskap inkluderer registrering av finansielle transaksjoner i en bedrift, som kan registreres ved bruk av GAAP eller skatteregnskap. GAAP eller det generelt aksepterte regnskapsprinsippet er en metode for registrering av finansielle transaksjoner av offentlige selskaper, mens skatteregnskapet er lik, bortsett fra at skattebetalere kan benytte flere alternativer. Derfor, for å vite hvilken regnskapsmetode som passer for din bedrift, er det viktig å vite hva disse metodene er, og forskjellen mellom de to.
På grunn av økt kompleksitet av virksomheter var det svært viktig å standardisere regnskapspraksis, ettersom finansiell regnskap anses som en ryggrad i enhver bedrift. Dette er grunnen til at GAAP ble introdusert i USA ved en enhet som heter Financial Accounting Standard Board (FASB). FASB regnes som den høyeste myndighet i USA for å utvikle og vedlikeholde GAAPene.
På den annen side ble skattregnskapet grunnlagt ved å ratifisere den sekstitende endringen av USAs grunnlov, som faktisk startet inntektsinnsamlingsbyrået dannet tilbake i 1894. Etter hvert som det var gått, ble det gjort forskjellige endringer, navnendringer og omorganiseringer, og i dag, Denne myndigheten kalles Internal Revenue Service.
Formålet med GAAP er å gi et standard sett av retningslinjer og regnskapsprinsipper for å gi ensartethet og relevans, da det øker påliteligheten og sammenligneligheten av regnskapet. Mens skatteregnskapsrammen utvikles og vedlikeholdes av Internal Revenue Service eller IRS, og formålet med dette rammeverket er å pålegge skatt mot skattepliktig inntekt eller nettoinntekt for virksomheten.
Skattepliktig inntekt er ikke den samme som inntekter (som definert i GAAP). Skatten trekkes fra og innsamles i den tidligere av kvittering for kontanter eller inntekt.
Grunnlaget for regnskapet bestemmer faktisk hvordan man rapporterer de finansielle transaksjonene, og informasjonen skal regnskapsføres. Både GAAP regnskap og skatteregnskap bruker et annet grunnlag for regnskap for å registrere og gjenkjenne finansielle transaksjoner. I GAAP-regnskapet er periodiseringsbasert regnskap den eneste akseptable metoden. På den annen side bruker skatteregnskapet periodisering, kontant og endret regnskapsgrunnlag.
Kostnaden for å utvikle, implementere og bruke GAAP-regnskapssystemet er noen ganger for mye for småskala bedrifter, derfor tillater IRS at slike bedrifter skal registrere sine finansielle transaksjoner ved hjelp av alternative metoder.
Som du vet, er avskrivninger allokering av kostnaden av et aktiv over det estimerte bruksperioden. Under GAAP-regnskapet brukes ulike regnskapsmetoder, som for eksempel reduksjon eller avtagende balanse metode, rett linje metode, summen av år siffermetoden og aktivitetsbasert avskrivningsmetode.
Mens det i skatteregisteret brukes Modifisert Accelerated Cost Recovery System eller MARCS, som beregner avskrivningene ved å bruke IRS definerte fallende prosenter. I tillegg til dette, i henhold til § 179, tillater IRS enkeltpersoner og skattebetalere å kostnadsføre en avskrivning på anleggsmidlet i kjøpsåret.
I GAAPs regnskapssystem anses utgiftene som forfaller men ikke er betalt, som periodisering i balansen. Det er representert som en periodisering av utgiften, som er en nåværende forpliktelse som skal betales senere.
På den annen side, i en skatteregnskap, er ikke påløpsbasert regnskap ikke nødvendig med mindre et selskap rapporterer sin virksomhetsomsetning som en periodiseringsbasert skattebetaler. Videre håndhever IRS visse begrensninger for kontanter og modifisert regnskapsføring, som inkluderer inntekts- og kostnadsrapporteringsbegrensning, og inkluderer også inntektsbegrensninger.
Det er svært viktig å strømlinjeforme forretningsprosessene dersom et selskap ønsker å holde oversikt over sine forretningsaktiviteter, som kun kan gjøres ved å ha et riktig regnskapssystem på plass. Derfor bør en person eller et selskap forstå de forskjellige regnskapssystemene som brukes i markedet, og må også kjenne forskjellene for å kunne regnskapsføre transaksjonene og presentere sine regnskap.