Forskjellen mellom ansvar og kostnader

Kjerne i regnskap er presentasjon av økonomiske avtaler på en strukturert måte som gjør det lett forståelig for leseren. Det er tre grunnleggende elementer i regnskapsligningen, dvs. eiendeler, forpliktelser og eierandel. Ligningen er som følger:

Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel

Eierens egenkapital er avledet fra å legge til investering som eiers og inntekter oppnådd av virksomheten, og deretter trekke ut kostnader og uttak fra summen. Derfor utgjør utgifter og inntekter en del av eierens egenkapital. Samlet sett er det fire hovedkategorier under hvilke poster i regnskapet faller, dvs. inntekter, kostnader, eiendeler og forpliktelser. Inntekter og eiendeler representerer innløp av midler enten i en nåværende periode eller i en fremtidig periode. Utgift og ansvar er motsatt; De skildrer utløpet av kontanter i nåværende og fremtidige periode. Men dette betyr ikke at bekostning og ansvar er det samme. De er forskjellige fra hverandre fordi komponentene som faller under disse to kategoriene har forskjellige egenskaper og egenskaper.

Ansvar

Ansvar er en forpliktelse eller en gjeld som en virksomhet krever for en jevn drift av virksomheten. Det er langsiktige forpliktelser og kortsiktig gjeld. Kortsiktig gjeld skyldes vanligvis betales innen en regnskapsperiode; mens langsiktig gjeld skal tilbakebetales over en periode på mer enn en regnskapsperiode. Langsiktig gjeld avregnes over tid ved å overføre økonomiske fordeler, for eksempel varer, kontanter eller tjenester. Ansvar omfatter kontanter, boliglån, obligasjoner, lån, påløpte kostnader eller utsatt skatteforpliktelse mv.

Ansvar er et viktig aspekt av virksomheten som finansierer store investeringer for å holde driften i gang. Det tillater også effektive transaksjoner mellom bedrifter. For eksempel, hvis et selskap gir ingeniørtjenester til oljeselskaper for utvinning av olje, krever en gjeld ikke at betaling skal gjøres umiddelbart. I stedet sender et servicefirma en faktura for de tjenestene som tilbys for å gjøre det lettere for oljeselskapet å foreta en betaling på et senere tidspunkt. Derfor er ansvaret faktisk et utestående beløp skyldt av virksomheten for en god eller tjeneste den har mottatt, men har ennå ikke betalt for. En leverandør kan levere varene eller tjenestene nå, men bedrifter betaler for dem på en avtalt senere dato.

Kostnader

En utgift er i utgangspunktet en kostnad pådratt av en bedrift eller penger brukt til å tjene penger på salg av sine varer eller tjenester. Utgifter lavere eierandel, men de tjener til å tjene penger. Den vanlige typen utgifter som inngår i regnskapet til en bedrift er lønn for ansatte, avskrivninger, renter på lån, leie, nyttekostnader, markedsføringskostnader, forsikringskostnader for forskning og utvikling og andre driftskostnader. Denne kategorien inkluderer også et kontantbeløp som er gitt til en selger eller en ansatt i et selskap for kundeunderholdning, mat, losji, reise osv..

En utgift påløper av en bedrift i den nåværende perioden, og betalingen utføres når den påløper. Utgifter regnskapsføres i et selskaps resultatregnskap, og reduserer resultatet av en virksomhet. Jo høyere utgiftene er, jo lavere blir resultatet. Derfor er det viktig for alle bedrifter å overvåke sine utgifter regelmessig for å sikre at de ikke overskrider sine inntekter dramatisk. Det er også viktig å holde kontrollen over utgifter, spesielt når salget er tregt, noe som dermed reduserer inntektene. Å gjøre det ville holde selskapet fra å gå inn i tap for perioden.

Forskjell mellom ansvar og kostnader

Følgende er noen forskjeller mellom en forpliktelse og en kostnad:

timings

Som allerede diskutert, er en av de viktigste forskjellene mellom ansvar og kostnader timingen. Et av egenskapene til forpliktelser er at det enten skal betales innen ett regnskapsår eller mer enn en regnskapsperiode. Fordelene ved en forpliktelse er mottatt i den nåværende perioden, men det skal betales på en fast dato i fremtiden. På den annen side skal utgiftene betales når og når de påløper, fordi formålet med utgiftene er å tjene penger i den nåværende perioden.

Belønning

Belønningen mottatt ved å pådra seg utgifter er umiddelbar; mens belønningen fra forpliktelser er opptjent over en tidsperiode, når den påløper, skal tilbakebetales på et senere tidspunkt.

Resultatregnskap Artikkel vs. Balansepost

Resultatregnskapet er et regnskap som presenterer et selskaps økonomiske resultater over en bestemt regnskapsperiode. Den inkluderer alle elementene som påløper for å drive både drifts- og ikke-driftsaktiviteter i dagens. Derfor er utgifter inkludert i resultatregnskapet.

Balansen er derimot også kalt en finansiell stilling fordi den forteller en finansiell stilling til et selskap på en bestemt dato etter regnskapsføring av forretningskapital, eiendeler og forpliktelser. Dette er et av hovedregnskapene for interessenter, spesielt for investorer, fordi det gir en oversikt over hva virksomheten eier og skylder sammen med beløpet som investeres av aksjonærer. Så er ansvaret presentert i balansen fordi det er beløpet som skyldes virksomheten for fordelene det oppnådde i den nåværende perioden.

Lønnskostnad mot lønnsansvar

Lønnskostnader er de totale utgiftene som betales til ansatte i en bedrift som lønn i bytte for sine tjenester. Disse utgiftene er lagt i resultatregnskapet til et selskap. Disse utgiftene blir imidlertid omregnet til gjeld dersom de ikke betales, i form av et lån. Dersom lønn betales når det forfaller, blir det en kostnad for den regnskapsperioden, men hvis den ikke er betalt, blir den en forpliktelse.

andre

Forpliktelser kan også være utgifter, for eksempel kredittkortregninger, der tjenestene brukes i den nåværende perioden, men betaling for disse tjenestene skjer senere. Kredittkortregningen mottas vanligvis i den følgende måneden. Så, betaling gjort, i dette tilfellet, er for regningen av forrige måned. Kredittkortbruk gir opphav til en gjeld i en måned, og den betales så snart regningen er mottatt.

På den annen side, i tilfelle et lån, er en del av det en kostnad, mens den andre delen er en forpliktelse. For eksempel er avgiften eller renter en kostnad, men hovedstolbeløpet som skal betales i fremtiden er en forpliktelse.

Derfor er det svært viktig å vite forskjellen mellom utgifter og forpliktelser for hver regnskapsfører og student for regnskap fordi det er en fin linje mellom disse to komponentene. Hvis du betaler en kostnad og ikke betaler umiddelbart for det, vil det ikke være din bekostning, men en forpliktelse som vil bli betalt på et senere tidspunkt. Et eksempel kan være en forsikring hvor du ikke betaler forsikringspremien til året slutter. Videre, hvis en finansiell transaksjon ikke regnskapsføres riktig, kan den ha en vesentlig effekt på regnskapet, og det vil ikke presentere et komplett bilde av den økonomiske situasjonen. Dette vil påvirke omdømmet til en bedrift negativt og kan også resultere i å miste tilliten til de involverte aksjonærene.