Forsøksbalansen og den korrigerte prøvebalansen er to dokumenter som gir et øyeblikksbilde av alle sluttbeløpene til hovedbokregnskapet. Prøvebalanse og justert prøvebalanse utarbeides for et enkelt tidspunkt (f.eks .: 31.sst Desember 2016). De nøkkelforskjell mellom prøvebalanse og justert prøvebalanse er det Korrigert oppgjørsbalanse er utarbeidet etter justering for periodisering av inntekter, periodisering av utgifter, forutbetalinger og avskrivninger.
En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. Alle debetbeløpene registreres i en kolonne med alle kredittbeløpene i en annen. Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å oppdage matematisk nøyaktighet av storleksbalansen.
En prøvebalanse gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument på et øyeblikk; Derfor er det enkelt å bruke som et referanseverktøy. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle og bidrar til å identifisere hvilke journalposter som skal legges opp for å rette opp de identifiserte feilene.
Feil som påvirker uoverensstemmelser i prøvebalansen er,
Noen feil vil imidlertid ikke bli reflektert i prøvebalansen; derfor kan det ikke garanteres at de finansielle regnskapene er helt nøyaktige, selv om prøvebalansen er tallrike. Følgende feil vil ikke bli reflektert i prøvebalansen.
Hvis det oppdages en avvik i forsøksbalansen, bør forskjellen som forårsaker den undersøkes. Inntil slik feilen utbedres, blir beløpet satt til suspensjonskonto. Hvis debitorsiden av prøvebalansen overstiger kredittsiden, blir differansen kredittet til suspensjonskonto og hvis kredittbalansen er større enn debitsaldoen, blir differansen debitert til suspensjonskonto. Når feilene er identifisert, utbedret og prøvebalansen opptatt, er suspensjonskonto lukket fordi balansen ikke lenger eksisterer. I tilfelle det oppstår en balanse på grunn av manglende lokalisering av en feil, vil den respektive balansen bli vist som en eiendel (debetbalanse) eller en gjeld (kredittbalanse).
Justert prøvebalanse kan defineres som "en oversikt over hovedbokregnskapet og deres kontosaldoer på et tidspunkt etter at justeringsoppføringene er lagt ut". Dermed bør det alltid være forberedt etter prøvebalansen. Justert prøvebalanse inkluderer følgende regnskapsposter, som ikke er inkludert i prøvebalansen.
Dette skyldes salg av en eiendel hvor salget er fullført, men kunden har ikke blitt fakturert for det samme.
Opptjent inntekt A / C Dr
Inntekter A / C Cr
for eksempel: Kundefordringer, påløpte renter
Dette er en kostnad registrert i kontoer før betalingen er foretatt.
Utgift A / C Dr
Utgift betales Cr
For eksempel: Rentebetaling, lønn og lønn
Forhåndsbetaling er avregning av betaling før forfallsdato.
Forhåndsbetalt utgift A / C Dr
Kontant A / C Cr
for eksempel: Forhåndsbetalt leie
Avskrivninger er en ikke-kontantkostnad som regnskapsføres for å regnskapsføre nedgangen i anleggsmidler for å gjenspeile reduksjonen i brukbar økonomisk levetid. En periodisk kostnad vil påløpe og denne avgiften vil være avhengig av metoden som brukes til å beregne avskrivninger. Straight-line metode og reduksjon balanse metode er den mest brukte i beregning av avskrivninger.
Målet med å skape en tilpasset prøvebalanse er å inspisere matematisk nøyaktighet etter at justeringsoppføringene er oppført i selskapsregnskapet. Etter at den korrigerte forsøkssaldoen er utarbeidet, benyttes de finansielle saldoene til å opprette regnskapet.
Prøvebalanse mot justert prøvebalanse | |
En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. | En justert prøvebalanse er "en notering av hovedbokregnskapet og deres kontosaldoer på et tidspunkt etter at justeringsoppføringene er lagt opp". |
Innganger | |
Prøvebalanse ekskluderer oppføringer knyttet til påløpte kostnader, påløpte inntekter, forskuddsbetaling og avskrivninger. | Justert prøvebalanse inkluderer poster knyttet til påløpte kostnader, påløpte inntekter, forskuddsbetalinger og avskrivninger. |
Forberedelse | |
Prøvebalansen skal utarbeides først. | Justert prøvebalanse bør utarbeides etter prøvebalansen. |
Referanseliste:
"Alle fordeler og ulemper ved forsøksbalansen." Bank of Information. NP., 02. Okt. 2016. Web. 25. januar 2017. "Typer av regnskapsfeil Arkiver." Finans og regnskap forenklet. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017. "Hva er prosedyren for å lage en prøvebalanse? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017.Bilde Courtesy:
"DWBA Trial Bal" Av John M PASSMORE - Regnskap for et bedre liv isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia