Forskjellen mellom gjeld og utgifter

Forpliktelser mot utgifter
 

Utgifter og forpliktelser representerer både en utstrømning av midler som enten skal påløpe i den nåværende perioden som en kostnad eller skal avregnes på en fremtidig dato, når det gjelder en forpliktelse. Betegnelsene 'kostnad' og 'ansvar' representerer ulike komponenter i et selskaps regnskap og er forskjellige for hverandre på grunn av komponentene som inngår i disse to kategoriene og de funksjonene og egenskapene som utgjør en forpliktelse eller en kostnad. Artikkelen vil vise leseren hvordan disse forpliktelsene skiller seg fra utgifter, og hvordan de påvirker selskapets regnskap.

Hva er forpliktelser?

Forpliktelser er registrert i selskapets balanse og er delt inn på lang og kort sikt, avhengig av hvor lenge ansvaret er. Langsiktig gjeld skyldes et firma i mer enn ett år, og kortsiktig gjeld er på mindre enn ett år. Eksempler på forpliktelser inkluderer utbetalinger som skal gjøres til kreditorer, bankoverskudd, påløpt leie, påløpt strøm og andre beløp som er skylt av firmaet. Forpliktelser vil hjelpe et firma med å få fordeler nå som betalingen vil bli gjort i fremtiden, og dette vil tillate et firma å utvide og fortsette forretningsaktiviteter, selv om de ikke kan betale for det for øyeblikket. Det er viktig for et selskap å holde sine forpliktelser under kontroll og opprettholde tilstrekkelige eiendeler for å dekke mengden av gjeld, slik at i tilfelle av likvidasjon vil firmaet ha nok eiendeler til å betale sine forpliktelser.

Hva er utgifter?

Utgifter er kostnadene som bedrifter pådrar seg i daglige forretningsaktiviteter. Utgifter påløper i den nåværende perioden, og utbetalinger gjøres når og når virksomheten påløper kostnadene. Utgifter registreres i selskapets resultatregnskap, og de reduserer lønnsomheten til firmaet. Eksempler på utgifter inkluderer lønn til arbeidstakere, innbetalinger for kjøpte forsyninger, avskrivninger og bruksregninger betalt. Det er viktig for et selskap å holde utgiftene under nøye tilsyn for å sikre at utgiftene ikke fortsetter å øke. Det er viktig å utøve høyere nivåer av kontroll over utgifter, spesielt i perioder med avmatning i salg og inntektsfall, for å sikre at selskapet ikke utgjør et tap for perioden.

Hva er forskjellen mellom gjeld og kostnader?

Gjeld og utgifter er begge nøkkelkomponenter som inngår i selskapsregnskapet, og representerer utløpet av midler som skal gjøres i den nåværende perioden eller på en fremtidig dato. Hovedforskjellen mellom gjeld og utgifter er tidspunktet for realisering av disse. Utgifter påløper, og utbetalinger gjøres i den nåværende perioden; mens forpliktelser er fordeler som nå oppnås for hvilke forpliktelser må oppfylles på en fremtidig dato. Utgifter regnskapsføres i resultatregnskapet, da høyere kostnader reduserer lønnsomheten til firmaet. Gjeld balanseføres. Forpliktelser og kostnader er både behandlet med stor betydning, da forpliktelser må styres slik at selskapets eiendeler er i stand til å dekke gjeld, og utgifter må overvåkes slik at det ikke reduserer selskapets lønnsomhet.

I et nøtteskall:

Utgifter vs Forpliktelser

• Forpliktelser er de som fordelen er oppnådd i nåtiden, og forpliktelsen skal oppfylles i fremtiden, mens utgifter er de som påløper i dag, og også betalinger gjøres i den nåværende perioden.

• Gjeld balanseføres, og kostnader kostnadsføres i resultatregnskapet, da det reduserer selskapets lønnsomhet.

• Et selskap må sørge for at både gjeld og utgifter styres slik at det klarer å betale sine gjeld for forpliktelsene i tilfelle konkurs, og selskapet står ikke overfor redusert lønnsomhet som for sistnevnte.