Double entry-systemet er et regnskapssystem som brukes og aksepteres over hele verden for opprettholdelse av kontoer. Dobbelkontosystemet, derimot, ble utviklet spesielt for offentlig næringsvirksomhet som brukte en stor sum kapital på kjøp av anleggsmidler. Dobbeltsystem og dobbelt kontosystem er ofte forvirret av mange for å være det samme. Artikkelen gir en klar forklaring av begge og viser forskjellene mellom dobbelt inngangssystem og dobbelt kontosystem.
Double entry-systemet er bokføring og regnskapssystem som for tiden brukes i mange organisasjoner. Dobbelttilgangssystemet søker å tilfredsstille den underliggende regnskapsligningen,
Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital
Double entry-systemet, som navnet antyder, opererer på det grunnleggende faktum at enhver transaksjon har en likevel motsatt effekt i to kontoer relatert til transaksjonen. Doble oppføringssystemet lager to oppføringer på disse kontoene, og disse oppføringene registreres som en debet på en konto og kreditt i en annen. Som en konto debiteres og en annen krediteres med like mye, bør alle debet og kreditter være lik. Dette medfører at revisoren kan balansere selskapets prøvebalanse. Forsøksbalansen balanserer imidlertid bare hvis oppføringene er angitt nøyaktig. Fordelene med å bruke et dobbeltregistreringssystem inkluderer å kunne vise nøyaktig hvordan overskudd og tap beregnes i resultatregnskapet og å vise alle eiendeler og gjeld i balansen. Doble oppføringssystemet gjør det også mye lettere å finne eventuelle feil som gjøres ved innføring av transaksjoner i bøkene, da eventuelle kontoer som ikke balanserer, indikerer at det er gjort en feil i oppføringen.
Dobbelkontosystem er et system som ble utviklet i Storbritannia, og ble brukt av offentlig næringsvirksomhet og jernbaneforetak. De fleste verktøy som kontrollerer vann, elektrisitet, jernbane, gass, etc. er monopol i økonomien som eneste leverandører av disse tjenestene. Utility bedrifter er veldig mye kapitalintensive og krever en stor investering i anleggsmidler som skal gjøres. Siden kapitalen for disse anleggsmidlene økes ved utstedelse av aksjer og obligasjoner til offentligheten, var disse verktøyforetakene pålagt å klart vise balansen i fast kapital som er oppdratt. For dette formål ble det doble kontosystemet introdusert for offentlig næringsvirksomhet. Dobbelkontosystemet vedlikeholder ikke kontoer og er ganske vant til å presentere finansiell informasjon på en klar måte for allmennheten. Hovedtrekket i et dobbelt kontosystem er at balansen er delt inn i to deler:
Jeg). Kapitalinntekter og -utgifter: Viser tydelig den samlede faste kapitalen og hvordan disse midlene ble investert i kjøp av anleggsmidler.
ii). Den generelle balansen: Viser alle andre gjeld og eiendeler som er beholdt av firmaet.
Det dobbelte inngangssystemet og det dobbelte kontosystemet er ofte forvirret for å være det samme. Imidlertid er disse to regnskapssystemene unike og forskjellige fra hverandre. Double entry-systemet er regnskapsmetoden som brukes av mange selskaper verden over for å opprettholde sine kontoer. På den annen side ble dobbeltkontosystemet introdusert spesielt for bruk av offentlig næringsvirksomhet. Som navnet antyder, doble kontosystemet deler balansen i to deler: kapitalregnskapet og den generelle balansen, mens det under dobbeltoppføringssystemet bare er opprettet en balanse. I tillegg til at dobbeltregistreringssystemet brukes til å opprettholde kontoer, ble dobbeltkontosystemet bare brukt til å presentere kontoer tydelig, spesielt for å tydeligvis vise offentligheten hvordan kapitalen hentet fra dem ble brukt på kjøp av anleggsmidler.
Sammendrag:
• Dobbelttilgangssystemet søker å tilfredsstille den underliggende regnskapsligningen, eiendeler = forpliktelser + egenkapital.
• Dobbelttilgangssystemet, som navnet antyder, virker på det grunnleggende faktum at enhver transaksjon har en likevel motsatt effekt i to kontoer relatert til transaksjonen. Som en konto belastes, blir en annen konto kreditert med en lik mengde.
• Dobbelkontosystem er et system som ble utviklet i Storbritannia, og ble brukt av offentlig næringsvirksomhet og jernbaneforetak.
• Verktøyfirmaer er svært kapitalintensive og krever en stor investering i anleggsmidler som skal gjøres. Siden kapitalen for disse anleggsmidlene økes ved utstedelse av aksjer og obligasjoner til offentligheten, var disse verktøyforetakene pålagt å tydelig vise i balansen de mengder fast kapital som er oppdratt.
• Mens dobbeltregistreringssystemet brukes til å opprettholde kontoer, ble dobbeltkontosystemet bare brukt til å presentere kontoer tydelig, spesielt for å tydeligvis vise offentligheten hvordan kapitalen hentet fra dem ble brukt på kjøp av anleggsmidler.
Videre lesning: