Forskjellen mellom balanse og oppstilling over finansiell stilling

Balanse mot oppstilling av finansiell stilling
 

Balansen og oppstillingen av finansiell stilling er forvirret av mange til å være det samme, men det er imidlertid en rekke forskjeller mellom balanse og oppstilling av finansiell stilling. Både, balanse og oppstilling over finansiell stilling er regnskap som gir en oversikt over måten organisasjonens eiendeler, gjeld, kapital, inntekter og kostnader har blitt forvaltet på. Bedrifter utarbeider regnskap ved utgangen av regnskapsperioden for å få en klar forståelse av måten ressursene har blitt utnyttet for å forbedre lønnsomheten i løpet av regnskapsåret. Spesielt balansen er et viktig finansregnskap, da det viser endringer i selskapets eiendeler, gjeld og kapital. Følgende artikkel forklarer klart begge regnskapene og forklarer likheter og forskjeller mellom en balanse og oppstilling over finansiell stilling.

Hva er et balanse?

Balansen i et selskap gir en oversikt over endringene som skjer i selskapets langsiktige og kortsiktige eiendeler og gjeld og kapital. Balansen inneholder viktig informasjon om selskapets faste og omløpsmidler (for eksempel utstyr, kontanter og fordringer), kortsiktige og langsiktige forpliktelser (leverandørgjeld og banklån) og kapital (egenkapital). Balanseblad er generelt opprettet av bedrifter som opererer med fortjeneste. Et viktig poeng å merke seg i balansen er at de samlede eiendelene skal være lik totalforpliktelsen og kapitalen, og kapitalen skal utgjøre forskjellen mellom eiendelene og gjeldene. Formelen som brukes er eiendeler - gjeld = kapital. Balansen er utarbeidet på en bestemt dato, derfor står ordene "som i" øverst på arket. Hvis jeg for eksempel skriver opp en balanse for 30. oktober 2011, vil jeg skrive "30. oktober 2011" i overskriften på uttalelsen, for å vise at informasjonen i balansen er et øyeblikksbilde av firmaets økonomiske situasjon på den datoen.

Hva er en erklæring om finansiell stilling?

Erklæring om finansiell stilling er også utarbeidet ved årsskiftet og gir oversikt over selskapets eiendeler og forpliktelser, samt finansiell helse og likviditet. Erklæring om finansiell stilling er generelt opprettet av ikke-profittorganisasjoner. En oppstilling over finansiell stilling opprettet av ikke-overskudd er mest brukt til å få oversikt over de samlede eiendelene og forpliktelsene som er skyldige. I motsetning til bedrifter som opererer på profitt, har ikke overskudd ikke egenkapital fordi de ikke selger aksjer til offentligheten. Som ikke for overskudd har ikke egenkapital, erstatter de netto eiendeler for egenkapital og bruker formelen, eiendeler - forpliktelser = netto eiendeler.

Hva er forskjellen mellom balanse og oppstilling over finansiell stilling?

Balanser og uttalelser om finansiell stilling er ganske lik de andre fordi de begge gir oversikt over en organisasjons finansielle stilling ved årsskiftet. Det er imidlertid en rekke viktige forskjeller mellom balansen og oppstillingen av finansiell stilling. Balanseblad er opprettet av bedrifter som opererer med overskudd mens uttalelser om finansiell stilling er skapt av ideelle organisasjoner. I motsetning til overskudd, har ikke for fortjeneste eiere og opptar derfor ikke aksjonær egenkapital. I stedet registrerer ikke profittorganisasjoner netto eiendeler. Eiendomsrapportering i balansen er også ganske forskjellig fra balansen. En oppstilling over finansiell stilling deler netto eiendeler i tre ytterligere kategorier som inkluderer: ubegrenset, midlertidig begrenset og permanent begrenset. Disse separate eiendelene som utgifter er midlertidig begrenset, er hvor kostnadene er begrenset til enkelte prosjekter. Permanent begrenset er hvor giveren spesifiserer hva midlene kan brukes på. Slike segregering mellom eiendeler er ikke gjort på balansen. Likevel fordeler balansen sine eiendeler i omløpsmidler, anleggsmidler, immaterielle eiendeler mv.

Sammendrag:

Finansiell stilling mot balanse

• Balansen i et selskap gir en oversikt over endringene som skjer i selskapets langsiktige og kortsiktige eiendeler og gjeld og kapital.

• Balanseblad er generelt opprettet av bedrifter som opererer med profitt.

• I balansen bør totale eiendeler være lik totalforpliktelsen og kapitalen, og kapitalen skal utgjøre differansen mellom eiendeler og gjeld. Formelen som brukes er eiendeler - gjeld = kapital.

• Uttalelser om finansiell stilling er også utarbeidet ved årsskiftet og gir oversikt over selskapets eiendeler og gjeld, samt finansiell helse og likviditet.

• Erklæring om finansiell stilling er generelt opprettet av ikke-profittorganisasjoner.

• I motsetning til bedrifter som har en fortjeneste, har ikke overskudd ikke egenkapital fordi de ikke selger aksjer til allmennheten. Derfor erstatter de netto eiendeler for egenkapital og bruker formelen eiendeler - forpliktelser = netto eiendeler.

Videre lesning:

1. Forskjellen mellom balanse og prøvebalanse

2. Forskjellen mellom balanse og resultatregnskap

3. Forskjellen mellom balanse og fortjeneste og tap

4. Forskjellen mellom årsrapport og regnskap