Både periodisering og forskuddsbetaling er like viktig i regnskapet, og derfor er det viktig for en regnskapsfører å sikre en nøyaktig registrering av nøkkelforskjellen mellom periodisering og forskuddsbetaling. Periodeavbrudd og forskuddsbetalinger er kjent som justeringsoppføringer i studiet av regnskap. Både periodisering og forskuddsbetaling er viktige bidrag i et firmas regnskap, da de tjener til å gi bedre innsikt og informasjon til selskapets nåværende økonomiske status og endringene som forventes i fremtiden. Følgende artikkel gir en klar forklaring på både periodisering og forskuddsbetaling, og vil fremheve likhetene og forskjellene mellom periodisering og forskuddsbetaling.
Periodisering består av påløpte kostnader og påløpte inntekter. Opptjente inntekter er de som selskapet allerede har opptjent, men har ikke mottatt penger for. Påløpte utgifter, derimot, er utgiftene som er påløpt, men kontanter har ikke blitt fysisk utbetalt. Periodiseringer utgjøres for utgifter eller inntekter som allerede er kjent av firmaet, og registreres i regnskapet når og når de oppstår, før utveksling av kontanter og midler finner sted. Denne regnskapsformen sikrer at all finansiell informasjon inkludert salg på kreditt og slutten av måneds rente som skal betales, registreres for perioden. Periodiseringer består av de som skal betales, som forfall ved utgangen av måneden og periodiseringer som skal mottas, slik som midler som skal mottas av skyldnere.
Forskuddsbetalinger kan også deles inn i forskuddsbetalt inntekt og forskuddsbetalt utgift. Hvis en kunde betalte for kjøp av varer og tjenester på forhånd, ville dette bli registrert som en forutbetalt inntekt. I dette tilfellet, selv om kunden betalte tidlig, har de ikke mottatt produktet ennå, og selskapet kan derfor ikke registrere det som en inntekt. Når produktet er mottatt av kunden, blir produktet realisert som inntekt i selskapsregnskapet. På den annen side, hvis selskapet betalte for råvarekjøp på forhånd før disse råvarene ble mottatt, registreres dette som en forskuddsbetaling. Forhåndsbetalt inntekt regnskapsføres som en forpliktelse, og forskuddsbetalte kostnader regnskapsføres som eiendeler.
Periodiseringer og forskuddsbetalinger er viktige komponenter i regnskapet, fordi de viser beløpene som firmaet er kjent for å motta og betale i fremtiden, noe som kan bidra til at selskapet bedre forbereder sine ressurser og planer for fremtiden ved å inkorporere denne informasjonen i beslutningsprosessen.
Periodisering inkluderer periodiserte kostnader og påløpte inntekter, mens forskuddsbetalinger inkluderer forhåndsbetalt inntekt og forskuddsbetalt utgift. Opptaket av periodisering og forskuddsbetaling sikrer at regnskapsdata registreres når inntektene eller utgiftene blir gjort kjent, i stedet for å vente på at midlene faktisk skal bytte hender. Hovedforskjellen mellom de to er at påløpte inntekter og utgifter er de som ennå ikke skal betales eller mottas, og forutbetalt inntekt eller utgifter er de som er betalt eller mottatt på forhånd. Ved utgangen av regnskapsperioden vurderer selskapet statusen for periodiseringen og forutbetalingen og foretar oppføringer for å justere inntektene som ble opptjent og utgifter som ble påløpt.
Sammendrag:
• Periodisering og forutbetalinger er avgjørende da de viser selskapets interessenter hvilke typer inntekter og utgifter som forventes av et firma, og hjelper bedriftsledere i beslutningsprosesser og planlegging.
• Opptjente inntekter er de som selskapet allerede har opptjent, men har ikke mottatt penger for. Påløpte utgifter, derimot, er utgiftene som er påløpt, men kontanter har ikke blitt fysisk utbetalt.
• Hvis en kunde betalte for kjøp av varer og tjenester på forhånd, før varen eller tjenesten ble levert eller levert, ville dette bli registrert som en forutbetalt inntekt. På den annen side, hvis selskapet betalte for råvarekjøp på forhånd før disse råvarene ble mottatt, registreres dette som en forskuddsbetaling.
• Hovedforskjellen mellom periodisering og forskuddsbetaling er at påløpte inntekter og utgifter er de som ennå ikke skal betales eller mottas, og forutbetalt inntekt eller utgifter er de som er betalt eller mottatt på forhånd.
Videre lesning: